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2024版企业年会场地租赁及晚会节目安排合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方法定代表人

1.3合同双方联系方式

2.场地租赁

2.1场地位置及面积

2.2场地使用时间

2.3场地租赁费用

2.4付款方式及期限

3.晚会节目安排

3.1晚会时间

3.2晚会主题

3.3晚会节目内容

3.4节目排期

4.场地布置与设施

4.1场地布置要求

4.2场地设施清单

4.3设施使用及维护责任

5.人员安排

5.1晚会工作人员

5.2主持人及嘉宾

5.3志愿者

6.食品及饮料

6.1食品供应

6.2饮料供应

6.3食品及饮料质量保证

7.音响、灯光及视频设备

7.1设备种类及数量

7.2设备使用及维护责任

7.3设备故障及维修

8.宣传及推广

8.1宣传方案

8.2推广渠道

8.3宣传费用

9.保险

9.1保险种类

9.2保险责任

9.3保险费用

10.违约责任

10.1违约情形

10.2违约责任承担

10.3违约赔偿

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

11.3争议解决程序

12.合同生效及终止

12.1合同生效条件

12.2合同生效日期

12.3合同终止条件

12.4合同终止日期

13.其他约定

13.1不可抗力

13.2合同变更

13.3合同解除

13.4合同附件

14.合同签署及附件

14.1合同签署日期

14.2合同附件清单

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

（1）甲方：公司

（2）乙方：场地租赁公司

1.2合同双方法定代表人

（1）甲方法定代表人：

（2）乙方法定代表人：

1.3合同双方联系方式

2.场地租赁

2.1场地位置及面积

（1）场地位置：市区路号

（2）场地面积：500平方米

2.2场地使用时间

（1）使用日期：2024年1月15日

（2）使用时间段：18:0022:00

2.3场地租赁费用

（1）租赁费用：人民币10,000元整

（2）支付方式：预付50%，活动结束后支付剩余50%

2.4付款方式及期限

（1）付款方式：银行转账

（2）付款期限：合同签订后5个工作日内支付预付款

3.晚会节目安排

3.1晚会时间

（1）晚会时间：2024年1月15日18:00

3.2晚会主题

（1）晚会主题：团结奋进，共创辉煌

3.3晚会节目内容

（1）开场舞

（2）领导致辞

（3）文艺表演

（4）抽奖环节

（5）互动游戏

（6）闭幕舞

3.4节目排期

（1）节目排期：详见附件《晚会节目安排表》

4.场地布置与设施

4.1场地布置要求

（1）场地布置需符合甲方要求，具体要求详见附件《场地布置标准》

4.2场地设施清单

（1）音响设备

（2）灯光设备

（3）投影仪

（4）桌椅

（5）舞台背景

4.3设施使用及维护责任

（1）乙方负责提供场地设施，并确保设施完好

（2）甲方负责在活动期间对设施进行合理使用，并承担维护责任

5.人员安排

5.1晚会工作人员

（1）主持人：1名

（2）现场协调员：2名

（3）安保人员：4名

5.2主持人及嘉宾

（1）主持人：由乙方提供

（2）嘉宾：由甲方邀请

5.3志愿者

（1）志愿者：由甲方招募

6.食品及饮料

6.1食品供应

（1）提供自助餐，菜品包括：冷菜、热菜、点心、水果等

6.2饮料供应

（1）提供茶水、饮料、啤酒等

6.3食品及饮料质量保证

（1）食品及饮料由乙方提供，确保食品安全、卫生

7.音响、灯光及视频设备

7.1设备种类及数量

（1）音响设备：1套

（2）灯光设备：1套

（3）投影仪：1台

7.2设备使用及维护责任

（1）乙方负责提供音响、灯光及视频设备，并确保设备完好

（2）甲方负责在活动期间对设备进行合理使用，并承担维护责任

8.宣传及推广

8.1宣传方案

（1）制作宣传海报

（2）在公司内部网站及公众号发布活动预告

（3）邀请媒体进行现场报道

8.2推广渠道

（1）公司内部渠道

（2）社交媒体平台

（3）合作伙伴渠道

8.3宣传费用

（1）宣传费用：人民币5,000元整

（2）支付方式：预付50%，活动结束后支付剩余50%

9.保险

9.1保险种类

（1）公众责任险

（2）意外伤害险

9.2保险责任

（1）公众责任险：保障因活动原因造成第三方人身伤亡或财产损失

（2）意外伤害险：保障活动期间因意外事故导致的人员伤亡

9.3保险费用

（1）保险费用：人民币3,000元整

（2）支付方式：预付50%，活动结束后支付剩余50%

10.违约责任

10.1违约情形

（1）甲方未按时支付场地租赁费用

（2）乙方