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2024版企业年会场地租赁及会议设备租赁合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1甲方（租赁方）名称、地址、联系人、联系电话

1.2乙方（出租方）名称、地址、联系人、联系电话

2.租赁场地信息

2.1场地名称、地址、面积、类型

2.2场地使用时间、日期

2.3场地使用权限

3.会议设备租赁

3.1设备名称、型号、数量

3.2设备使用时间、日期

3.3设备使用权限

4.租赁费用

4.1场地租赁费用

4.2设备租赁费用

4.3其他费用

5.付款方式及期限

5.1付款方式

5.2付款期限

5.3逾期付款责任

6.场地及设备使用要求

6.1场地使用规则

6.2设备使用规则

6.3甲方责任

7.甲方责任

7.1甲方应按时支付租赁费用

7.2甲方应遵守场地及设备使用规则

7.3甲方应负责租赁期间场地及设备的安全

8.乙方责任

8.1乙方应保证场地及设备的完好

8.2乙方应提供必要的维修和保养

8.3乙方应协助甲方解决场地及设备使用中的问题

9.违约责任

9.1甲方违约责任

9.2乙方违约责任

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

11.合同生效及终止

11.1合同生效条件

11.2合同终止条件

12.合同附件

12.1场地平面图

12.2设备清单

12.3其他相关文件

13.合同签订日期及地点

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1甲方（租赁方）名称：有限公司

1.1.1地址：省市区路号

1.1.2联系人：

1.1.3联系电话：138xxxx5678

1.2乙方（出租方）名称：场地租赁有限公司

1.2.1地址：省市区路号

1.2.2联系人：

1.2.3联系电话：139xxxx8765

2.租赁场地信息

2.1场地名称：宴会厅

2.1.1地址：省市区路号

2.1.2面积：500平方米

2.1.3类型：室内宴会厅

2.2场地使用时间：2024年12月20日（星期六）下午14:00至晚上22:00

2.2.1使用日期：2024年12月20日

2.3场地使用权限：甲方有权在租赁时间内使用场地进行企业年会活动，包括但不限于舞台布置、音响设备、灯光设备等。

3.会议设备租赁

3.1设备名称：音响设备、灯光设备、投影仪、舞台背景板

3.1.1型号：音响设备：品牌型号；灯光设备：品牌型号；投影仪：品牌型号；舞台背景板：品牌型号

3.1.2数量：音响设备2套、灯光设备1套、投影仪1台、舞台背景板1套

3.2设备使用时间：2024年12月20日（星期六）下午14:00至晚上22:00

3.2.1使用日期：2024年12月20日

3.3设备使用权限：甲方有权在租赁时间内使用上述设备，并保证设备的安全使用。

4.租赁费用

4.1场地租赁费用：人民币10,000元整

4.2设备租赁费用：人民币5,000元整

4.3其他费用：无

5.付款方式及期限

5.1付款方式：甲方应在签订合同后5个工作日内，将场地租赁费用及设备租赁费用共计人民币15,000元整一次性支付至乙方指定账户。

5.2付款期限：2024年12月15日（星期五）前

5.3逾期付款责任：若甲方未按约定时间付款，乙方有权终止合同，并要求甲方支付违约金，违约金为应付租赁费用的20%。

6.场地及设备使用要求

6.1场地使用规则：甲方应遵守场地使用规则，不得进行任何违法活动，不得损坏场地设施。

6.2设备使用规则：甲方应按照设备使用说明操作设备，不得擅自拆卸或改装设备，如因甲方原因造成设备损坏，甲方应负责赔偿。

6.3甲方责任：甲方应按时支付租赁费用，遵守场地及设备使用规则，并保证租赁期间场地及设备的安全。

7.甲方责任

7.1甲方应按时支付租赁费用，如因甲方原因导致合同无法履行，甲方应承担全部责任。

7.2甲方应遵守场地及设备使用规则，如因甲方违规操作导致设备损坏，甲方应负责赔偿。

7.3甲方应负责租赁期间场地及设备的安全，如因甲方原因导致安全事故，甲方应承担相应责任。

8.乙方责任

8.1乙方应保证场地及设备的完好，并在合同签订前进行一次全面检查，如有损坏或故障，应在合同签订前予以修复或更换。

8.2乙方应提供必要的维修和保养服务，确保场地及设备在租赁期间处于良好状态。

8.3乙方应协助甲方解决场地及设备使用中的问题，如遇无法解决的问题，乙方应及时通知甲方，并共同寻找解决方案。

9.违约责任

9.1甲方违约责任：若甲方未按时支付租赁费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额的1%作为违约金。

9.2乙方违约责任：若乙方未按时提供场地或设备，每逾期一日，应向甲方支付