文书拟写与档案管理 1.3.任务3 邀请信 学习资料.ppt

*任务3邀请信01/邀请信的概念05/巩固训练04/示例学习02/邀请信与请柬的区别03/邀请信的写作要求一、邀请信的概念邀请信是各级机关、企事业单位、社会团体举办重要活动、召开重要大会，邀请上级领导、写作单位和有关人士参加的专用信函。二、邀请信与请柬的区别相同点：都用于邀请某人、某单位前来参加某项活动。区别点：请柬是邀请对方“参加”活动，属礼仪性；邀请信是请对方“参与”活动，属实质性，因此要向受邀者详细说明活动的意义、作用、主要内容等情况，以便对方做好各种参加准备。三、邀请信的写作要求1.语气诚恳、热情：让受邀者感到诚意而欣然受邀2.文字简洁、明了：活动的目的、意义、内容和时间、地点一目了然*