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中介公司运营管理手册资料全.pdfVIP

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运营连锁店管理

提纲

一、关于运营部

二、运营部组织结构

三、运营部人员组成与职责

四、连锁店基础工作流与制度

1.开店打年等店面工作制度

2.物品文件管理流与制度

3.其他管理制度

4.员工入职流与带训制度

五、区经理基础管理

1.巡店管理

2.人员管理

3.数字化管理

六、新店开辟

一、运营部概述

运营部是我爱我家公司人员最多的部门,象一架永不住手走动的机械表,不停地运转着。

•这个部门每天都在进行生产,每天都产生营业额。

•在这个表壳的内部不少相互关底的齿轮,啖合在一起,精确而缜密地配合着,才不保证定时准确。目以

运营部的正常运转是靠公司每一个部门的支持才干保持的。

二、运营部组织结构

运营部中最小的组织单元是连锁店,有的店面租赁买卖•共有十多个人,有的店惟独两名租赁经纪人,普通

情况下是每家店有三至四名租赁经纪人,平均每两家店配置买卖经纪人。每5-6个买卖经纪人设一个主管。

这些店面因其业务互动性被分为了六个区。

就目前为止,我们的运营系统还是两套组织结构。但是我们的发展方向是逐步将租赁和买卖的管理结构合

并为一。请注意,是管理结构而不是业务人员合并为一。

见运营部组织结构图

未来组织结构图

三、运营部各职级岗位职责

区经理组(团长组成:现在的区经理都是原来租赁部和置换部的经纪人,他们有着丰富的业务经验,又有了

相当长的运营店面管理经验。他们的特点是熟悉我们的系统,熟悉一线经纪人的工作情况,贴近市场,是公司的

中坚力量。

1一区经理组(团长岗位职责

1.主要工作目标:提升区域业务赢利:提高客户满意度:提高人员各项业务能力

2.岗位职责

•业务负责:包括普通租赁、房屋管家、二手房买卖及由上述主营业务衍生的相关综合服务业务。

•上传下达,追踪执行:执行并传达公司各项政策规定,分阶段、分层次追踪执行情况,及时沟通、处理

实施过程中浮现的各种问题,并将店实际浮现的状况归纳汇总至相应部门、领导,为各级领导决策提

供依据。

•人员管理:指导监督主管、店长工作,跟踪结果。关注本区域各层人员动态,协调区域内部和区域之间

的业务关系,提高团队凝结力。

•训练人员:提出人力需求,优化区域人力资源配置。对新人带训和发展进行检杳,培训、带训基层管理

者,培养基层管理人员和业务骨干等后备力量。

•市场分析:时时关注市场变化和顾客需求,关注竞争对手的业务动态,及时反馈,以赢利最大化为匚标

对完善和优化各项业务流程提出建议。

•店开辟与调整:持续进行辖区内的商圈分析,每月对现有的业务布局提供合理的调整方案,对不适合

公司业务发展的店提供关、停、并、转的业务数据:对业务尚未覆盖、市场需求潜力大的区域制

定开店计划,并协助相关部门逐步完善区域内最合理分布。

•区域宣传:根据本区域业务特点,制定区域业务宣传推广计划,并组织监督实施。

•突发事件:处理授权范围内的租赁、买卖业务突发问题。

•行政管理:对店行政事务全监督和管理。

3.工作关系

•对上关系:对运营总监负责

•对应关系:与其他区域的区经理、其他后勤部门协调相关工作

•对下关系:店长、〈主管〉、经纪人、区秘书、房源秘书

1二主管

s

主管的组成;现在的主管都是由买卖经纪人提升而来的。这一层I勺人员分两类,一类当主管的时间已经

较长,对买卖业务有深厚的经验积累,在许多区域做过业务:另一类当主管的时间较短,有的连做经纪人的时间

都很短,无论在管理上或者是在业务上都还有不少需要学习的地方,但整体上比较年轻,工作有激情,发展潜力

很大。

主管主要的工作就是导买卖经纪人签单,具体到每一单如何能签成每

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