湖南旭荣制衣有限公司2024年外商接待方案设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1接待背景及客户资料1

1.1接待背景1

1.2公司介绍1

1.3客户公司2

2接待工作前期筹备2

2.1来访邀约2

2.1.1邀请邮件3

2.1.2邀请函4

2.2行程确定4

2.2.1行程安排表4

2.2.2展示清单5

2.2.3经费预算7

2.2.4人员安排8

3接待中期实施工作9

3.1迎接客户9

3.1.1接机9

3.1.2具体工作安排10

3.2酒店安排11

3.3商务宴请12

3.3.1餐厅选择12

3.3.2菜品选择13

3.3.3菜品介绍13

3.3.4宴会致辞14

3.4参观公司14

3.4.1欢迎仪式15

3.4.2公司介绍15

I

湖南商务职业技术学院毕业设计

3.4.3会场布置16

3.4.4会场洽谈16

3.5参观工厂17

3.5.1欢迎仪式17

3.5.2工厂介绍18

3.6产品展示18

3.6.1展厅布置19

3.6.2产品效果交流19

3.7游玩景点19

3.7.1景点选择20

3.8送机21

3.8.1送机事宜准备21

3.8.2送机表达22

4后期跟进工作22

参考资料23

II

湖南商务职业技术学院毕业设计

湖南旭荣制衣有限公司外商接待方案设计

1接待背景及客户资料

1.1接待背景

2023年我司总经理鲁昱先生代表湖南旭荣制衣有限公司跟随中国服装协

会，深入意大利当地服装面料企业，了解当地纺织工业的最新研究发展，与企

业家和公司代表进行深度交流，参观了位于意大利米兰市中心的ISAIA（意大

利红珊瑚）文化馆，并与身为时尚博主的销售总裁GiampaoloAlliata先生进行

了深度交流。

在了解了ISAIA品牌的发展历史、设计理念，实地学习ISAIA产品中的经

典设计元素，体会了那不勒斯派系经典服装的感染力后，我司总经理鲁昱先生

收获颇多，特邀请了销售总裁GiampaoloAlliata在2024年8月来我司传授经验。

为确保本次接待工作有一个圆满的结果，并促进我司与ISAIA品牌就此达成合

作，综管部和国际贸易业务部特此协商制作本方案。

1.2公司介绍

湖南旭荣制衣有限公司创建于1997年，是集服装设计、生产、销售于体，

拥有自营进出口权的大型服装生产企业。自创立公司以来，一直从事出口订单

生产，依靠科技进步，凭借诚信和质量取胜，为企业带来了良好的声誉及长足

发展。公司生产的“旭荣品牌”学生服制服、休闲服等诸多品种畅销国内，远

销欧美、日韩等40多个国家。