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尼龙公司
绩效与薪酬管理手册
目录
一、绩效沟通的方式2
二、绩效沟通的技巧5
三、绩效执行及其责任分工8
四、绩效执行的有效保障9
五、绩效辅导及其意义11
六、绩效辅导的方式13
、绩效诊断的过程14
八、绩效改进17
九、绩效反馈面谈过程口应注意的问题18
十、绩效反馈面谈的内容及策略22
H、公司简介24
公司合并资产负债表主要数据26
公司合并利润表主要数据26
十二、项目基本情况26
十三、组织机构及人力资源29
劳动定员一览表29
十四、项目风险分析31
十五、项目风险对策33
十六、法人治理结构35
一、绩效沟通的方式
绩效沟通的方式多种多样,在不同情境下人们选择沟通的方式是
不同的,在这里,我们主要从正式沟通和非正式沟通角度对沟通方式
加以介绍
1、正式沟通方式
正式沟通是指事先经过计划和安排,按照一定的预定程序进行的
沟通,它是由组织内部明确的规章制度所规定的渠道进行的信息传递
与交流。
(1)书面报告
书面报告是指员工使用文字或图表等形式向管理者汇报工作进展
情况,它是绩效管理中比较常用的一种绩效沟通方式。书面报告可以
是定期的,也可以是不定期的。定期的书面报告主要有:工作日志、
周报、月报、季报、年报等。其中,工作日志、周报、月报和季报的
样表分别如〜所示。书面报告中可以根据关键业绩考核指标逐条写明
各项工作开展现状,并对绩效计划能否完成作简单评价,报告中应说
明预期不能完成的绩效计划事项、存在的困难和问题、需要的资源支
持以及建议的解决方案等。管理者应该对下属提交的书面报告仔细审
阅并给下属及时反馈意见。
(2)会议沟通
书面沟通无法提供面对面的交流机会,会议沟通可以提供更加直
接的交流机会,而且可以满足团队交流的需要。当组织战略目标、组
织绩效计划等重要信息需要贯彻传达时,会议沟通往往是首要的选择。
(3)面谈沟通
管理者和员工进行一对一的面谈沟通是绩效沟通中采用的最为普
遍的一种沟通方式。面谈沟通可以使管理者和员工进行深入的思想交
流,谈论一些宜公开的观点。通过面谈,员工会有一种受到尊重和
重视的感觉,有利于婕立管理者和员工之间的融洽关系,管理者在面
谈中可以根据员工的处境和特点,因人制宜地给予帮助,起到绩效辅
导的作用。
2、非正式沟通方式
非正式沟通(informalcommunication)是指以一定的社会关系为
基础,与组织内部明确的规章制度无关的沟通方式。在绩效沟通中,
恰当地使用非正式沟通方式,可以取得意想到的效果。非正式沟通
形式灵活多样,需要刻意准备,受时空的限制。采用非正式沟通
解决问题非常及时,因为发现问题就及时进行沟通,这样可以使问题
高效率地得到解决:非正式沟通也易于拉近管理者和员工的距离,沟
通效果往往更加有效。非正式沟通的形式也是多种多样的,常见的非
正式沟通方式主要有走动式管理、开放式办公、工作间歇时的沟通和
非正式会议等。
(1)走动式管理
走动式管理是指主管人员在员工工作期间时地到员工的座位附
近走动,与员工进行交流,或者解决员工提出的问题。主管人员对员
工及时地问候和关心会使员工减轻压力、感到鼓舞和激励。过,主
管人员在管理过程中应注意要对员工具体的工作行为过多地干涉,
否则会给员工一种突袭检查的感觉,反而使员工产生心理压力和逆反
情绪。
(2)开放式办公
开放式办公是指主管人员的办公室随时向员工开放,只要在没有
客人或开会的情况下,员工可随时进入办公室与主管人员讨论问题。
这种方式已被绝大多数组织采用。这种方法使员工处于比较主动的位
置,大大提高了沟通的主动性,同
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