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基于课题管理的科研项目档案规范化分析

文/中交疏浚技术装备国家工程研究中心有限公司沈铭慧

【摘要】科研计划项目在立项、研发和应用环节会产生大量的科研项目档案，这些档案是对科技发展进程的一种记

录，能够为后续科研计划的制定和落实提供参考，应该得到有效管理。本文从课题管理角度，对科研项目档案的规范化管

理进行了分析和研究。

【关键词】课题管理；科研项目档案；规范化管理

当前，我国在项目档案管理方面存在一些问题，影响了档二、基于课题管理的科研项目档案规范化管理策略

案管理的规范性和有效性，也影响了档案资料的合理利用。

课题制管理模式的出现，为科研项目档案管理工作提供了参考在课题制管理模式背景下，科研项目档案想要实现规范化

依据，能够推动档案管理模式的转变，提升档案管理水平和效管理，需要采取切实可行的措施和方法。

果，在保障国家科技资源等方面发挥着积极作用。（一）明确档案管理职责。首先，应该对归档职责进行明

确。在科研项目档案管理中，项目管理部门应该在项目落实过

一、课题制管理模式概述

程中产生的各类文件资料进行收集和归档，确保项目完成并且

（一）内涵。课题制管理主要是依照择优支持、公平竞争验收合格后，能够依照相关要求，将文件资料移交到相应的档

的基本原则，确定相应的科研课题，将课题作为研究重心，设案管理平台，实现统一管理，档案的移交必须保证完整性和及

置专业课题小组，开展课题组织、课题管理和课题研究等相关时性。课题负责人需要安排专人做好科研成果整理和归档移

活动的科研管理制度，常被应用于国家财政拨款支持的各类科交工作，确保其能够对自己整理出的档案的完整性和准确性负

研计划项目中。与传统管理模式相比，课题制管理模式促进了责。项目依托单位需要严格履行自身的监管和指导责任，完成

科技管理体制、科技项目内容和科技项目验收标准等的转变，项目验收后，及时做好课题组移交档案的接收和管理，为后续

打破了人员、单位与专业的限制，不仅管理水平更高，资源配的利用提供便利。其次，档案实施合约中应该适当增加关于归

置更优，也更加符合现代科学技术发展的一般规律，而且在长档的条款，在相关合同中对项目档案的收集、整理和归档提出

期的运营过程中，逐步形成了完善的课题招标、网上审核、中合理要求，确保档案归档工作能够做到有规可依，有章可循，

介评估、节点拨款和监督管理机制。对科研项目研究性档案的归档工作进行有效管理。最后，应该

（二）影响。课题制管理模式对于科研项目档案管理的对档案部门的监管职责进行明确，确保本单位各级档案管理部

影响主要体现在三个方面：一是责任主体改变。在以往科研门都能够充分发挥自身作用，充分体现分级管理，明确各自的

项目档案管理中，政府主管部门一般都是针对具体项目的管工作中心。例如，科研项目档案的宏观管理由档案行政管理部

理，由科研单位发出申请，主管部门审核通过后，单位承接门负责，切实做好科研项目档案的监管和定期检查工作；一些

科研任务，在这种情况下，主管部门与承接单位既是档案形重大科研项目的验收与鉴定工作应该交给市级或者区级档案

成主体，也是档案归档责任主体。课题制管理模式下，相行政管理部门，严格依照有关规范，完成项目档案验收，验

关课题责任人在计划任务及预算范围内有着自主权，而对应收通过后需要出具相应的认可文件，并将文件回馈给项目相关

主管部门的工作重心不再是具体项目管理，而是负责相关机单位。

制与规则的制定，以及对于项目执行过程的监督管理，可以（二）完善档案管理制度。科研项目档案管理需要在课题

委托具备相关资质的中介机构开展招标、监理等活动。科