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关于假期安排的办公室通知

一、假期安排概述

1.1假期时间及范围

本办公室的假期时间定于[开始时间]至[结束时间]，涵盖了法定节假日以及部分调休日。在这个假期范围内，全体员工将享受一段难得的休闲时光。无论是传统的春节、国庆，还是根据工作安排进行的调休，都旨在让大家能够放松身心，缓解工作压力。同时对于一些因工作需要而无法完全享受假期的岗位，也会根据实际情况进行合理的安排和调整，保证工作的连续性和稳定性。

1.2假期注意事项

在假期期间，员工们需要注意自身的安全和健康。遵守交通规则，避免酒后驾车和疲劳驾驶。注意饮食卫生，避免食物中毒和肠道疾病。同时也要妥善保管个人财物，防止被盗和丢失。对于办公室的设备和财物，也要做好相应的保管工作，保证假期结束后能够正常使用和交接。员工们还需要保持通讯畅通，以便在遇到紧急情况时能够及时联系到相关人员。

1.3请假流程及规定

如果员工在假期期间有特殊情况需要请假，需要按照以下流程进行申请。员工需要填写请假申请表，并注明请假的原因、时间和联系方式等信息。将请假申请表提交给直属领导进行审批。直属领导会根据工作的实际情况和员工的请假理由进行审批，并在规定的时间内给予回复。如果请假申请被批准，员工需要按照公司的相关规定办理请假手续，并在假期结束后及时返岗工作。如果请假申请未被批准，员工需要按照领导的意见进行调整或继续工作。

二、假期前工作安排

2.1工作交接事宜

在假期开始前，员工们需要做好工作交接工作，保证工作的连续性和稳定性。对于正在进行的项目和任务，需要将相关的资料和信息进行整理和交接，以便后续的工作人员能够顺利开展工作。同时也需要将自己的工作进度和未完成的任务进行详细的记录和说明，以便后续的跟进和处理。

2.2重要文件整理

为了保证假期期间办公室的工作能够正常进行，员工们需要对重要的文件进行整理和归档。将需要保存的文件进行备份和存档，将不需要保存的文件进行清理和销毁。同时也需要对文件的存储位置和分类进行整理和规范，以便后续的查找和使用。

2.3未完成任务跟进

对于在假期前尚未完成的任务，员工们需要在假期期间继续跟进和处理。通过电话、邮件等方式与相关人员进行沟通和协调，了解任务的进展情况和存在的问题，并及时采取措施进行解决。同时也需要将任务的进展情况和解决措施进行记录和反馈，以便后续的工作跟进和总结。

三、假期期间值班安排

3.1值班人员安排

为了保证假期期间办公室的安全和正常运转，公司安排了值班人员进行值班。值班人员由公司的行政部门统一安排，包括保安、保洁、维修等人员。同时也会根据工作的需要安排一些部门的负责人进行值班，以便在遇到紧急情况时能够及时处理。

3.2值班职责及要求

值班人员在假期期间需要履行以下职责：负责办公室的安全保卫工作，保证办公室的财产安全；负责办公室的环境卫生工作，保持办公室的整洁和卫生；负责办公室的设备和财物的保管工作，防止被盗和丢失；负责处理办公室的紧急情况，如火灾、漏水等，并及时通知相关部门和人员进行处理。同时值班人员也需要遵守公司的相关规定和要求，不得擅自离岗和脱岗。

3.3值班通讯方式

为了保证值班人员能够及时处理紧急情况，公司为值班人员配备了专门的通讯工具，如手机、对讲机等。同时也会将值班人员的联系方式告知公司的全体员工，以便在遇到紧急情况时能够及时联系到值班人员。公司还会建立值班记录制度，对值班期间的情况进行记录和反馈，以便后续的工作跟进和总结。

四、假期后工作恢复

4.1返岗时间及注意事项

假期结束后，员工们需要按照公司规定的返岗时间准时返岗工作。在返岗前，员工们需要做好自我调整，调整好作息时间和工作状态，以便能够尽快投入到工作中。同时也需要注意自身的安全和健康，遵守交通规则，避免因疲劳驾驶等原因导致的安全。

4.2工作进度跟进

在假期结束后，员工们需要对假期前未完成的工作进行跟进和处理。通过与相关人员的沟通和协调，了解工作的进展情况和存在的问题，并及时采取措施进行解决。同时也需要对假期期间的工作进行总结和反思，找出工作中存在的问题和不足，并及时进行改进和完善。

4.3假期相关事宜总结

在假期结束后，公司需要对假期期间的工作进行总结和评估。对假期期间的值班情况、安全情况、工作进展情况等进行全面的总结和评估，并对表现优秀的员工进行表彰和奖励，对存在问题的员工进行批评和教育。同时也需要对假期期间的工作进行经验总结和教训吸取，为今后的工作提供参考和借鉴。

五、员工福利及关怀

5.1假期福利发放

为了让员工们在假期中感受到公司的关怀和温暖，公司会在假期前发放假期福利。假期福利包括节日礼品、购物卡、旅游券等，具体的福利内容根据公司的规定和实际情况进行发放。同时公司也会为员工们提供一些特殊的福利，如带薪年假、病假等，以满足员工们的不同需求。