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会展策划讲义

第一章会展策划概述

第一节会展策划的概念、特点及作用P1

一、策划的概念P1

策划:是指与计谋相关的一种行为过程和方法系统。

在现代社会“策划”已成为一种具有方法论意义的思维方式和运作方式。有人认为策划分为：广泛性策划、机能性思策划、物质性策划、政府性策划、社会经济策划。

二、现代会展的概念P2

简言之，会展就是指特定空间的集体性的物质文化交流交易活动。也就是会议、展览和

节事等集体性活动的简称，是指在一定地区空间，由多个人集聚在一起形成的，定期或不定

期的集体性的物质、文化交流活动。

会展经济：即以会议、展览和节事活动作为发展经济的手段，通过举办大规模、多层次、多种类的会议、展览、节事活动，带动源源不断的物流、人流、商流、资金流和信息流，从而发明商机、吸引投资、推动商贸旅游等的发展，进而拉动其他产业发展的一种经济现象和经济行为。

会展活动拉动经济的比例为1:10。

三、会展策划的概念P4

（一）会展策划的概念：是对会展进行管理和决策的一种程序，它是一种对会展活动的

进程以及会展活动的总体战略进行前瞻性规划的活动。

（二）会展策划的要素（5个）P4

策划者、策划对象、策划依据、策划方案、策划效果评估。

1、策划者（策划者在会展过程中起着“智囊”的作用，策划者的素质直接影响会展成果的质量水平）

2、策划对象（策划对象即可以是某项整体会展活动，也可以是会展诸多要素中的某一要素）

3、策划依据（策划依据涉及策划者的知识结构、信息存储，以及有关策划对象的专业信息）

4、策划方案（策划方案是策划者为实现策划目的，针对策划对象而设计创意的一套策略、方法和环节）

5、策划效果评估（策划效果评估是对实行策划方案也许产生的效果进行预先的判断和评估）

四、会展策划的特点（4个）P5

针对性、系统性、变异性、可行性。

（一）针对性：是针对什么问题而举办的会展，即会展应达成的目的。

（二）系统性：在策划时要针对会展的各个方面、各个环节进行权衡，通过权衡，使企

业目的特别是通过参展而实现的公司市场营销目的具有一致性，使其在产品、包装、品牌、

价格、服务、渠道、推销、广告、促销、宣传等方面保持统一性。可避免随意性、无序性，

提高效率。

（三）变异性：是会展对市场环境的适应性，是为了更有效的实现既定的战略目的。

（四）可行性：是指会展策划方案在现实中要切实可行。分析论证策划方案的可行性重要围绕策划的目的定位、实行方案以及经济效益等重要方面进行。

五、会展策划的作用（5个）（领略）P6

战略指导作用、实行规划作用、进程制约作用、效果控制作用、规范运作作用。

（一）战略指导作用：是指会展策划能为会展活动的执行提供总体的指导思想。

（二）实行规划作用：是指会展策划能为会展活动提供具体的行动计划。策划方案是会展

活动实行的重要依据。

（三）进程制约作用：是指会展策划能安排并制约会展活动的进程。会展执行过程必须

严格按照策划方案进行展开，保证顺利进行。

（四）效果控制作用：是指会展策划能预测、监督会展项目活动的效果。既可以对会展

活动效果进行控制，也可以对策划方案自身的可行性、合理性进行检查。

（五）规范运作作用：是指会展策划能使会展运作趋于科学、合理、规范。重要是运用

科学的策划运作程序对计划进行构思和设计，为计划生成提供智谋，使计划切实可行，使预

算投向可靠。

会展策划的基本原则P9

进行会展策划应遵循的原则（考纲表述）（6个）（领略）

借势原则、目的性原则、操作性原则、创新性原则、有效性原则、规范性原则。

一、借势原则P9

所谓借势，就是借助别人的优势为己所用，优秀的会展策划人要懂得“巧借东风为我用”

的策划原则。有借大势、借优势、借形势之分，即通常所说的“三借”原则。

二、目的性原则P10

就是会展总是有一定的目的性。在会展策划过程中，应当遵循目的性原则。

三、操作性原则P10

会展的实行是会展策划的直接目的，因此会展策划应当有充足的可操作性。会展策划的

操作性原则规定在做策划方案时要结合市场的客观实际情况，以及公司、会展公司的具体情

况、实行能力来进行。

四、创新性原则P11

创新性是会展策划所追求的目的。重要表现在会展理念的创新、目的的选择与决策的创

新、组织与管理的创新、会展设计的创新等。

五、有效性原则P11

任何会展活动都应当产生一定的效果。应当通过实际的、科学的会展效果预测和监控方法来把握。

六、规范性原则P11

规范性原则规定，一方面必须遵守法律的原则，在不违反法律条规的前提下展开会展策划；

规范性还规定会展策划必须遵循行业规范，做到管理规范、程序合理、操作有方、竞争

有序。

第三节会展策划的内容和基本流程P12

一、会展策划的内容（会展策划的重要内容）（