关于Word文档的技巧应用与思考.doc

关于Word文档的技巧应用与思考

院系：计科院专业：计算机科学与技术姓名：

摘要:关于Word排版的相关介绍，在使用过程中易遗忘的问题，关于Word的思考

关键词:排版，问题，思考

1.关于Word2003软件的基本介绍

Word2003软件是由微软公司开发的办公自动化软件MicrosoftOffice组件之一。Word2003主要运用于对书信、公文、报告、论文、商业文件、写作排版等一些文字较为集中的工作。

2.Word文档基础操作的问题

2.1如何在已有文档的基础上，建立新的文档?

（1）单击工具栏中的新建按钮或按Crtl+N组合键。

（2）单击“文件”菜单中的“新建”命令，将会打开“新建文档”任务窗格。

（3）单击“文件”菜单中的“新建”命令，将会打开“新建文档”任务窗格，单击任务窗格中的“新建”栏下方的“空白文档”链接，即可新建一篇空白文档。

2.2如何打开系统已有文档?

（1）单击“文件”菜单中的“打开”命令。

（2）单击工具栏中的“打开”按钮。

（3）按Ctrl+O组合键。

3.关于Word文档一些问题的解决办法

3.1关于特殊符号的问题

（1）如何插入特殊符号?

打开“插入”菜单，单击“特殊字符”命令，打开“插入特殊符号”对话框，在对话框的6个选项卡中分别列出了不同的特殊符号，从列表中选择要插入的特殊字符，单击“确定”按钮，选中的字符就插入到了文档中。

（2）为何无法插入特殊符号?

如果文档结构图是打开的，就不能插入特殊符号了。解决方法很简单，关掉文档结构图就可以了。

3.2正确使用“查找”和“替换”功能。

当编辑完文档后，需要查看或修改文档中的文本、图形及其他元素时，可以使用“查找”功能，可以帮助我们很方便的把想修改的东西查找出来。当需要大面积替换相同文本时，可以使用“替换”功能。

（1）选择“编辑”菜单中的“替换”命令，或单击“查找与替换”对话框中的“替换”标签。

（2）在“查找内容”中输入要查找的目标，在“替换为”的文本框中输入要替换的目标。

（3）如需选择性替换，单击“查找下一处”后单击“替换”按钮，如需全部替换，则单击“全部替换”按钮。

3.3关于如何设置排版格式

（1）设置段落缩进

①首行缩进

首行缩进是将段落的第一行向内缩进。用户可以在“段落”对话框中的“缩进”框中输入缩进的数值，之后单击“确定”按钮。

②悬挂缩进

悬挂缩进是指除了段落的第一行其他行都向内缩进一定的距离。设置悬挂缩进要将光标放到要设置悬挂缩进的段落中，而后按住标尺上的“悬挂缩进”按钮并拖动。

③左缩进

左缩进是将整个段落向左缩进一定的距离，设置左缩进需要将光标放到要设置左缩进的段落中,然后按住标尺上的“左缩进”按钮并拖动。

④右缩进

右缩进是将整个段落向右缩进一定的距离。

（2）关于行距

行距是指段落中行与行之间的距离。设置行距的具体操作步骤如下:将光标放到要设置行距的段落中，单击“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，单击“行距”框右端的下拉按钮，打开下拉列表，从中选择一种行距。

（3）设置对齐

所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。Word为用户提供了5种对齐方式:左对齐、两端对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐，用户可以通过“段落”对话框中的“对齐方式”框来完成。

3.4图文编排的处理

（1）如何对插入文档中的图片进行调整?

①如果想对图片进行调整,应单击“格式”菜单，选择“图片”命令下的“设置图片格式”命令,弹出的“设置图片格式”对话框。

②在该对话框中的“大小”选项卡中,用户可以调整图片的大小;在“版式”选项卡中可以设置图形的环绕方式;在“图片”选项卡中可以设置图片的颜色及亮度等。

③设置完毕后，单击“确定”按钮即可。

（2）Word中插入文本框和画图时，会自动出现一个方形的“绘图图布”，怎么删掉它？

在工具栏中选择“选项”中的“常规”，而后在插入“自选图形”自动创建绘图图布。

3.5关于Word文档中表格的问题

（1）如何合并表格?

表格合并的方法如下:选定其中一个表格，如选定的是前一个表格，用鼠标左键按住拖动表格。如选定的是后一个表格，将鼠标指针指向被选表格的上边框，指针呈左上角指向，按住左键，拖动表格。使前一个表格的下边框和后一个表格的上边框合并,然后释放鼠标即可。

（2）如何将表格，生成图表?

①创建一个表格,如图5-64所示。

②选中该表格，然后单击“插人”菜单中的“对象”命令。

③打开“新建”选项卡，从该选项卡的“对象类型”列表框中选择“M