2024年版工程资料归档与保管合同.docxVIP

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

2024年版工程资料归档与保管合同

本合同目录一览

第一条合同主体及定义

1.1甲方名称及定义

1.2乙方名称及定义

第二条工程资料归档范围

2.1工程资料定义

2.2归档资料内容

2.3不归档资料内容

第三条工程资料归档时间及要求

3.1归档时间节点

3.2归档资料提交要求

3.3归档资料质量要求

第四条工程资料保管期限

4.1保管期限规定

4.2延长保管期限的条件

4.3提前解除保管合同的条件

第五条工程资料的查阅与使用

5.1查阅条件及程序

5.2使用工程资料的条件及程序

5.3保密协议的签订及履行

第六条工程资料的补档与更新

6.1补档条件及程序

6.2更新工程资料的条件及程序

第七条资料归档与保管的费用

7.1归档费用承担方

7.2保管费用承担方

7.3额外费用承担方

第八条违约责任

8.1甲方违约责任

8.2乙方违约责任

第九条争议解决方式

9.1双方协商解决

9.2第三方调解

9.3法律途径解决

第十条合同的生效、变更与解除

10.1合同生效条件

10.2合同变更条件

10.3合同解除条件

第十一条双方的权利与义务

11.1甲方权利与义务

11.2乙方权利与义务

第十二条保密条款

12.1保密内容

12.2保密期限

12.3违约保密条款

第十三条法律适用及争议解决

13.1法律适用

13.2争议解决方式

第十四条其他约定

14.1双方的其他约定

14.2未尽事宜的补充协议

第一部分：合同如下：

第一条合同主体及定义

1.1甲方名称：×××工程公司

1.1.1定义：指根据中华人民共和国法律合法成立，具有独立法人资格，从事工程建设、管理与服务的公司。

1.2乙方名称：×××资料保管公司

1.2.1定义：指根据中华人民共和国法律合法成立，具有独立法人资格，专门从事工程资料归档与保管服务的公司。

第二条工程资料归档范围

2.1工程资料定义：指在工程建设过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的信息记录。

2.2归档资料内容：包括但不限于工程设计文件、施工文件、监理文件、质量检测报告、竣工图等。

2.3

不归档资料内容：包括但不限于与工程无关的私人信件、广告宣传材料、低价值的一般性办公文件等。

第三条工程资料归档时间及要求

3.1归档时间节点：工程资料应在工程竣工验收合格后30日内归档。

3.2归档资料提交要求：归档资料应按照国家和行业的相关标准进行整理、分类、装订，并编制详细的目录清单。

3.3归档资料质量要求：归档资料应真实、完整、准确，不得有虚假、遗漏、损坏等情况。

第四条工程资料保管期限

4.1保管期限规定：工程资料的保管期限为工程竣工验收合格之日起至少20年。

4.2延长保管期限的条件：如甲方因特殊原因需要延长保管期限，应提前3个月书面通知乙方，并经双方协商一致。

4.3提前解除保管合同的条件：如甲方因特殊原因需要提前解除合同，应提前3个月书面通知乙方，并按照双方约定的方式处理归档资料。

第五条工程资料的查阅与使用

5.1查阅条件及程序：甲方有权在保管期限内查阅、复制归档资料，但需提前10个工作日向乙方提出书面申请，并说明查阅的目的和范围。

5.2使用工程资料的条件及程序：甲方在使用归档资料时，应确保不侵犯他人的知识产权和隐私权，并遵守相关的法律法规。

5.3保密协议的签订及履行：双方应签订保密协议，约定保密内容、保密期限等，并严格按照协议履行保密义务。

第六条工程资料的补档与更新

6.1补档条件及程序：如甲方在保管期限内发现归档资料不完整、不准确或已失效，应及时向乙方提出书面补档申请，并说明补档的原因和内容。

6.2更新工程资料的条件及程序：如甲方在保管期限内需更新归档资料，应按照归档要求提供新的资料，并经乙方审核后进行归档。

第八条违约责任

8.1甲方违约责任

8.1.1甲方未按照约定时间归档，应按照逾期天数向乙方支付违约金，违约金计算方式为归档资料保管费的2%。

8.1.2甲方未按照约定要求归档资料，乙方有权拒绝接收，甲方应承担因此产生的额外费用。

8.1.3甲方未按照约定查阅、使用归档资料，应承担相应的法律责任。

8.2乙方违约责任

8.2.1乙方未按照约定时间提供归档资料，应按照逾期天数向甲方支付违约金，违约金计算方式为归档资料保管费的2%。

8.2.2乙方未按照约定要求保管归档资料，甲方有权要求乙方改