办公室文件分发计划表.docVIP

办公室文件分发计划表

序号

文件名称

文件类型

分发部门

分发人

分发时间

备注

1

报告1

报告

部门A2

指令2

指令

部门B3

计划3

计划

部门C4

通知4

通知

部门D

赵六5

其他文件5

其他

部门E

钱七表格说明：

序号：用于标识文件分发计划表的记录顺序。

文件名称：填写需要分发的文件名称。

文件类型：填写文件的类型，如报告、指令、计划、通知等。

分发部门：填写文件需要分发的部门。

分发人：填写负责分发文件的人员姓名。

分发时间：填写文件分发的具体时间。

备注：填写与文件分发相关的其他信息或说明。

文件编号

文件标题

文件类别

目标部门

分发日期

分发责任人

备注

001

项目进度报告

报告

市场部王丽

002

财务预算草案

预算

财务部李强

003

产品改进计划

计划

研发部张伟

004

员工培训通知

通知

人力资源部刘芳

005

采购订单

订单

采购部赵敏

表格说明：

文件编号：用于唯一标识每份文件。

文件填写文件的名称或主题。

文件类别：文件的类型，如报告、预算、计划、通知、订单等。

目标部门：文件预计分发到的部门。

分发日期：文件预计分发的日期。

分发责任人：负责将文件分发到各部门的责任人。

备注：用于记录与文件分发相关的其他信息，如文件版本、紧急程度等。

计划编号

文件名称

文件类型

目标受众

分发日期

分发方式

负责人

备注

001

Q1销售策略

销售报告

销售团队邮件

张经理

紧急

002

年度安全指南

安全文件

全体员工纸质文件

王安全

003

新产品介绍

产品资料

研发部门内部会议

李技术

004

人力资源政策更新

政策文件

人力资源部纸质通知

刘总监

005

财务分析报告

财务报告

财务部门内部网络

陈会计

表格说明：

计划编号：用于跟踪和管理文件分发的唯一标识。

文件名称：文件的标题或具体名称。

文件类型：文件的分类，如销售报告、安全文件、产品资料、政策文件、财务报告等。

目标受众：文件预期送达的部门或个人群体。

分发日期：文件计划分发的日期。

分发方式：文件分发的具体途径，如邮件、纸质文件、内部会议、内部网络等。

负责人：负责文件分发的人。

备注：用于记录文件的分发特殊要求或相关信息。