DB22T 2871.3-2018 政务服务“只跑一次”工作规范 第3部分：电子文件归档　　.docxVIP

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备案号：59539-2018DB22吉林省地方标准

DB22/T2871.3—2018

政务服务“只跑一次”工作规范第3部分：

电子文件归档

Administrativeservices“OneVisitOnly”specifications—Part3:Electronicdocumentsarchiving

2018-07-12发布2018-08-01实施

吉林省质量技术监督局发布

I

DB22/T2871.3—2018

目次

前言 I

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4基本要求 2

4.1明确职责 2

4.2明确归档范围和保管期限 2

4.3电子文件归档原则 2

4.4系统建设要求 2

5电子文件归档业务要求 2

5.1归档流程 2

5.2归档要求 3

6电子文件归档数据要求 4

6.1归档案卷信息包命名规则 4

6.2归档案卷信息包组织结构 5

6.3归档案卷信息包数据结构 6

附录A（规范性附录）归档范围 17

附录B（资料性附录）电子文件归档交接文据 20

II

DB22/T2871.3—2018

前言

DB22/T2871《政务服务“只跑一次”工作规范》拟分为以下几个部分：——第1部分：总则；

——第2部分：一窗受理、集成服务；——第3部分：电子文件归档；

——第4部分：服务大厅现场管理。……

本部分为DB22/T2871的第3部分。

本部分按照GB/T1.1-2009给出的规则起草。本部分由吉林省档案局（馆）提出并归口。

本部分起草单位：吉林省档案局、上海中信信息发展股份有限公司。

本部分主要起草人：赵志刚、关长生、王楠、李辉、杨沫、范敬军、张红勇。

1

DB22/T2871.3—2018

政务服务只跑一次工作规范第3部分：电子文件归档

1范围

本部分规定了政务服务电子文件归档的术语和定义、基本要求、电子文件归档业务要求和电子文件归档数据要求。

本部分适用于实施政务服务事项过程中所产生电子文件的归档。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范GB/T33190电子文件存储与交换格式版式文档DA/T22归档文件整理规则

DA/T31纸质档案数字化规范

DB22/T2848政务服务事项编码规则

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。3.1

电子文件electronicdocument

政务服务职能部门在履行行政职能、公共服务职能，与群众和企业生产生活息息相关政务服务等职能活动中形成、接收或交换共享的数字格式的文字、图表、图像、音频、视频、数据库等不同形式的电子信息记录。

3.2

电子文件归档electronicfilefiling

由政务服务职能部门对所属归档范围内的电子文件以办结事项为基本单位进行收集、整理、检测、固化并移交至立档单位档案部门的处理过程。

3.3

电子案卷号electronicarchivescode

在电子文件归档过程中，业务系统以办件事项为单位进行文件组卷后按规则赋予的唯一编号。3.4

归档案卷信息包archivalinformationpackage

对电子文件以案卷为单位进行打包所形成的信息整体。

3.5

文件固化fixingarchivalinformation

对电子文件的归档案卷信息包采用数字摘要、可信时间戳、电子签名等技术实现数据校验的过程。

2

DB22/T2871.3—2018

3.6

电子档案electronicrecord

经整理、检测、“文件固化”等处理并最终归档保存的电子文件。3.7

元数据metadata

描述电子文件的内容、背景、结构及管理过程的数据。

4基本要求

4.1明确职责

电子文件收集、整理、检测、归档确认等工作的责任主体是政务服务职能部