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- 2025-03-08 发布于湖南
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企业无形资产取得与验收控制制度
一、总则
1.为了规范企业无形资产的取得与验收管理,防范无形资产取得过程中的风险,保证无形资产的安全、完整,提高无形资产的使用效益,根据国家有关法律法规和企业内部管理要求,结合本企业实际情况,制定本制度。
2.本制度适用于企业所有无形资产的取得与验收管理,包括专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权、特许权等。
3.企业无形资产的取得与验收管理应当遵循合法合规、科学评估、严格验收、责任明确的原则。
二、职责分工
1.企业应当建立无形资产取得与验收的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理无形资产取得与验收业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。
2.无形资产的需求部门负责提出无形资产的购置或开发申请,提供相关技术资料和使用要求。
3.财务部门负责对无形资产的预算、资金支付和账务处理进行管理,参与无形资产的评估和验收工作。
4.法务部门负责对无形资产的取得合同进行法律审核,处理与无形资产相关的法律事务。
5.技术部门或相关专业机构负责对无形资产的技术可行性、先进性进行评估,参与无形资产的验收工作。
6.资产管理部门负责无形资产的实物管理,建立无形资产台账,组织无形资产的验收工作。
三、无形资产的取得
1.外购无形资产
需求部门应当根据企业的战略规划和业务需求,提出外购无形资产的申请,详细说明无形资产的名称、用途、技术要求、预算等内容。
财务部门对申请进行预算审核,评估资金的可行性。
企业应当组织相关部门和专业人员对拟外购的无形资产进行市场调研和供应商评估,了解无形资产的市场价格、技术水平、供应商信誉等情况,选择合适的供应商。
法务部门对采购合同进行法律审核,确保合同条款合法合规,明确双方的权利和义务,包括无形资产的权属、使用范围、保密条款、违约责任等。
财务部门按照合同约定支付款项,并进行账务处理。
2.自行开发无形资产
需求部门提出自行开发无形资产的项目建议,详细说明开发的目的、技术路线、预期成果、预算等内容。
企业应当组织相关部门和专业人员对项目的可行性进行论证,包括技术可行性、经济可行性、市场前景等方面。
项目立项后,企业应当成立项目组,明确项目负责人和成员的职责分工,制定项目开发计划和预算。
项目组按照开发计划进行无形资产的研发工作,财务部门对项目的费用支出进行监控和核算。
在开发过程中,企业应当加强对知识产权的保护,及时申请专利、商标等知识产权。
3.接受投资、捐赠等方式取得无形资产
企业接受投资者投入的无形资产,应当按照投资合同或协议约定的价值作为入账价值,但合同或协议约定价值不公允的除外。
企业接受捐赠的无形资产,应当按照捐赠方提供的有关凭证上标明的金额加上应支付的相关税费作为入账价值;没有相关凭证的,应当按照同类或类似无形资产的市场价格估计的金额,加上应支付的相关税费作为入账价值。
企业应当对接受投资、捐赠等方式取得的无形资产进行评估和审核,确保其价值的合理性和真实性。
四、无形资产的评估
1.企业在取得无形资产时,应当根据无形资产的性质、特点和取得方式,选择合适的评估方法,对无形资产的价值进行评估。
2.对于外购无形资产,企业可以参考市场价格、供应商报价、评估机构的评估报告等进行价值评估。
3.对于自行开发无形资产,企业应当对开发过程中发生的成本进行核算,并考虑无形资产的预期收益、市场前景等因素,合理确定其价值。
4.对于接受投资、捐赠等方式取得的无形资产,企业应当委托具有资质的评估机构进行评估,以确定其公允价值。
5.评估结果应当作为企业确定无形资产入账价值、签订合同和支付款项的重要依据。
五、无形资产的验收
1.无形资产取得后,资产管理部门应当组织相关部门和专业人员进行验收。
2.验收内容包括无形资产的技术性能、质量标准、权属证明、合同约定的其他事项等。
3.对于外购无形资产,验收人员应当核对无形资产的名称、规格、数量、技术参数等是否与合同约定一致,检查无形资产的权属证明是否齐全,测试无形资产的技术性能是否符合要求。
4.对于自行开发无形资产,验收人员应当对开发成果进行全面检查,包括技术文档、软件程序、样品等,评估开发成果是否达到预期目标,是否符合相关技术标准和质量要求。
5.对于接受投资、捐赠等方式取得的无形资产,验收人员应当核实无形资产的实际情况是否与评估报告和相关证明文件一致。
6.验收合格后,验收人员应当出具验收报告,明确验收结论,并由参与验收的人员签字确认。验收报告应当作为无形资产入账和交付使用的依据。
7.验收过程中发现的问题,验收人员应当及时提出处理意见,要求相关部门或供应商进行整改。整改合格后,应当重新进行验收。
六、无形资产的档案管理
1.企业应当建立无形资产档案管理制度,对无形资产的相关资料进
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