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甲方：XXX

乙方：XXX

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RESUME

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二零二五年度企业内部车辆使用费用报销协议

合同编号_________

一、合同主体

1.甲方：

名称：（填写甲方名称）

地址：（填写甲方地址）

联系人：（填写甲方联系人）

联系电话：（填写甲方联系电话）

2.乙方：

名称：（填写乙方名称）

地址：（填写乙方地址）

联系人：（填写乙方联系人）

联系电话：（填写乙方联系电话）

3.其他相关方：

名称：（如有，填写相关方名称）

地址：（如有，填写相关方地址）

联系人：（如有，填写相关方联系人）

联系电话：（如有，填写相关方联系电话）

二、合同前言

2.1背景和目的

本协议旨在规范企业内部车辆使用费用的报销流程，明确甲乙双方的权利和义务，确保车辆使用费用的合理、合规报销。

2.2合同依据

本协议依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国企业财务通则》等相关法律法规制定。

三、定义与解释

3.1专业术语

（1）内部车辆：指甲方用于企业内部公务、商务活动等用途的车辆；

（2）报销：指乙方根据实际使用情况，向甲方提出车辆使用费用报销申请；

（3）报销标准：指本协议中规定的车辆使用费用报销标准。

3.2关键词解释

（1）甲方：指本协议中的甲方，为企业内部车辆使用费用报销的主体；

（2）乙方：指本协议中的乙方，为企业内部车辆使用费用的报销申请人；

（3）合同履行时间：指本协议约定的车辆使用费用报销期限；

（4）合同履行地点：指本协议约定的车辆使用费用报销地点；

（5）合同履行方式：指本协议约定的车辆使用费用报销方式。

四、权利与义务

4.1甲方的权利和义务

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定，及时、准确、完整地提供车辆使用费用报销资料；

（2）甲方有权对乙方报销的车辆使用费用进行审核，确保其合规、合理；

（3）甲方应在本协议约定的合同履行时间内，对乙方的报销申请进行审核和处理；

（4）甲方应按照本协议约定，及时支付乙方报销的车辆使用费用。

4.2乙方的权利和义务

（1）乙方有权按照本协议约定，提出车辆使用费用报销申请；

（2）乙方应保证提供的报销资料真实、准确、完整；

（3）乙方应按照本协议约定，在合同履行时间内提交报销申请；

（4）乙方应配合甲方对报销申请进行审核，对不符合本协议约定或相关法律法规的报销申请，乙方应予以纠正。

五、履行条款

5.1合同履行时间

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为二零二五年度。

5.2合同履行地点

合同履行地点为甲方所在地。

5.3合同履行方式

（1）提交报销申请；

（2）配合甲方对报销申请进行审核；

（3）按照本协议约定，接受甲方支付的车辆使用费用。

六、合同的生效和终止

6.1生效条件

本协议经甲乙双方签字盖章后生效。

6.2终止条件

（1）本协议约定的合同履行期限届满；

（2）甲乙双方协商一致解除本协议；

（3）因不可抗力导致本协议无法履行。

6.3终止程序

（1）甲乙双方协商一致解除本协议，应当书面通知对方；

（2）本协议解除后，甲乙双方应按照本协议约定，处理未履行完毕的义务。

6.4终止后果

（1）本协议解除后，甲乙双方应按照本协议约定，支付已发生的车辆使用费用；

（2）本协议解除后，甲乙双方应按照本协议约定，处理未履行完毕的义务；

（3）本协议解除后，甲乙双方不再承担本协议约定的权利和义务。

七、费用与支付

7.1费用构成

（1）燃油费：指车辆使用过程中消耗的燃油费用；

（2）维修保养费：指车辆日常维修保养所需的费用；

（3）停车费：指车辆使用过程中产生的停车费用；

（4）过路费：指车辆通行高速公路、桥梁、隧道等产生的费用；

（5）其他相关费用：指车辆使用过程中产生的其他费用。

7.2支付方式

（1）银行转账：甲方将报销款项直接转入乙方指定的银行账户；

（2）现金支付：甲方将报销款项以现金形式支付给乙方。

7.3支付时间

乙方提交的报销申请，甲方应在收到申请后的十个工作日内完成审核，并在审核通过后五个工作日内支付报销款项。

7.4支付条款

（1）甲方支付给乙方的车辆使用费用，应按照本协议约定的费用构成进行核算；

（2）甲方支付给乙方的车辆使用费用，应扣除乙方应承担的个人所得税等税费；

（3）甲方支付给乙方的车辆使用费用，不应包含乙方因违反本协议规定而产生的任何费用。

八、违约责任

8.1甲方违约

（1）甲方未按时支付乙方报销款项的，应自逾期之日起，按照银行同期贷款利率向乙方支付违约金；

（2）甲方未按照本协议约定审核乙方的报销申请的，应