2023年如何做一名合格的预算员.doc

如何做一名合格的预算员

目前的建筑行业竞争剧烈，建筑公司要想在竞争中求生存、谋发展，必须在成本控制方面加强重视。建筑公司预算员所提供的资料直接决定着领导的决策方向，并在整个施工过程中起着监督协议的实行情况、控制成本的作用。作为一名合格的预算员，应当从以下几个方面加强自身能力的提高。

预算员应明确自己的职责

预算员既要对成本做出合理预算，控制工程的费用支出，以减少工程成本，还要在工程的实行过程中随时调整成本预算，以保证预算的准确性和可操作性。预算员在进行预算工作的过程中，要时刻牢记自己的工作职责，这样才干做到有的放矢。预算员的重要职责具体体现在以下几个方面：

（一）掌握工程协议中的各项条款，进行市场调查，做出合理分析。

（二）编制工程预算，并根据工程的具体实行情况，对预算设计做出相应的变更。

（三）在原材料和设备的采购中全面跟进，随时了解市场，为最后的决算复核做准备。

（四）对工程中的支出进行审计，查看是否与预算一致，假如不一致，要查明因素，并采用相应对策。

（五）施工结束后，要结合成本对各个责任方做出考核，做到项目清楚。

预算员在工作中要注意的几个方面

（一）协议管理

预算员在协议签订时要仔细核对双方的权利和责任，为日后双方履行职责奠定法律基础。预算员对协议的具体条款必须十分熟悉，在施工中和施工后，可以参照协议条款对业主的付款情况进行跟踪和催款。

（二）预算管理

1.编制施工预算

协议签订后，预算员要根据施工图纸进行预算编制，这是预算员工作的重中之重。预算编制的作用十分重要，项目部要根据预算员提供的施工预算制定出人工、材料、机械、间接费用等的成本，所以它是工程进行前和进行中材料采买的重要依据，此外，它还是施工过程中工程款定期拨发的依据。这就规定预算员在编制预算成本时要做到准确，这需要预算员有多方面的综合能力，以及丰富的预算经验。预算员在进行预算编制时要特别注意以下几个方面：

（1）编制过程中要考虑到施工单位的施工能力和施工方案的可行性，脱离施工单位实际能力的预算会导致整个预算无效，导致后续接手部门无法进行工作，所以在编制预算时，一定要与单位的实际能力相符。

（2）预算员要根据市场情况，对材料和人力做出合理估算，要既能保证工程质量，又能增长公司的利润。建筑公司的最终目的是获取利润，这对预算员熟悉市场的能力提出很高规定，一方面，预算员要保证公司施工结束后最终获利，另一方面，也要保证根据预算所购的材料满足工程的质量规定，树立公司品牌。

（3）对工程图纸要仔细核对，发现与原招标图纸不符时，要及时与业主联系，询问因素。在个别情况下，工程图的内容并不清楚，这时预算员要对图纸中含混不清的地方特别注意，及时询问清楚，以免导致预算不准的情况。

2.施工过程中的成本检查

在施工过程中，预算员的工作重要体现在以下几个方面：

（1）与财务部配合，结合预算成本，编制好财务报表，还要按照责任成本的规定报送执行情况表，对差异因素作出分析和说明。此外还要与工程项目收入报表作比较，查当作本是否超过收入，假如超过，要查清超过预算的因素，并在下一阶段的工作安排中加以纠正。

（2）对预算编制及时调整。当材料采购人员按照工程编制图纸采购时，有时会发现物品的实际价格与预算编制不符，这时，预算员就要对预算编制做出及时调整，并对偏差的因素进行分析，及时查明因素，为下一次的精确预算做好准备。采购人员与预算人员互相合作，动态地更新预算情况，使施工材料既不会短缺，也不会采买过多，导致库存积压。

（3）对业务往来情况做好调查。在施工过程中，经常出现临时采买的材料并未入库，或者账目记录不清的情况，使得实际数据与登记数据不符，导致账目混乱，容易引起纠纷，这时，预算员就必须及时做出统筹安排。并且工程结算等阶段还会出现互相拖欠款项的情况，或者是借了钞票而不报账，或用白条顶替库存资金，所以预算员在进行成本检查时，要对这些情况十分重视，防止最后账目混乱不清的状况发生。

3.施工结束后要完善成本考核

施工结束后，预算员要对项目责任成本的执行情况进行考核，具体体现在以下几个方面：

（1）工程竣工后，预算员要及时编制工程预算，报业主审核后，以甲方签认的工程价款结算单为准，并将结算单交予财务入账。

（2）核对剩余材料情况，将业主认可的结算材料和实际消耗的材料做对比，若有多余的材料，由项目部作价解决，损益列入项目成本；无法解决的也由项目成本承担。

（3）工程竣工后，预算员要按照协议清算分包工程，弄清协议完毕总价、已付款、欠付款，对超协议付款必须查明因素，贯彻责任。

（4）清理各种往来款项，无论是内部单位和人员，还是外部单位往来，都必须清理完毕，避免项目之间责任不清的情况发生。

结语

要想成为一名合格的预算员，必须对该工作的岗位职责