二零二五年度差旅费用报销及管控服务合同.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

二零二五年度差旅费用报销及管控服务合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称及地址

1.2合同双方法定代表人及联系方式

1.3合同签订日期及地点

2.差旅费用报销范围及标准

2.1报销范围

2.2报销标准

2.3报销流程

3.差旅费用报销材料

3.1报销单据要求

3.2附件材料要求

3.3报销材料提交方式

4.差旅费用报销审批流程

4.1审批权限

4.2审批流程

4.3审批时限

5.差旅费用报销付款方式

5.1付款方式

5.2付款时间

5.3付款条件

6.差旅费用管控措施

6.1费用预算管理

6.2费用报销审核

6.3费用报销监督

7.信息保密及保密期限

7.1信息保密内容

7.2保密期限

7.3违约责任

8.合同解除及终止条件

8.1合同解除条件

8.2合同终止条件

9.违约责任及争议解决

9.1违约责任

9.2争议解决方式

9.3争议解决机构

10.合同生效及履行

10.1合同生效条件

10.2合同履行期限

10.3合同履行地点

11.合同变更及补充

11.1合同变更程序

11.2合同补充协议

12.合同附件

12.1附件一：差旅费用报销标准及流程

12.2附件二：差旅费用报销单据模板

12.3附件三：合同签订双方授权委托书

13.合同解除及终止通知

13.1解除及终止通知方式

13.2解除及终止通知时限

14.合同其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称及地址

甲方：[甲方全称]

地址：[甲方详细地址]

乙方：[乙方全称]

地址：[乙方详细地址]

1.2合同双方法定代表人及联系方式

甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]

联系方式：[甲方法定代表人电话]

乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]

联系方式：[乙方法定代表人电话]

1.3合同签订日期及地点

签订日期：[合同签订日期]

签订地点：[合同签订地点]

2.差旅费用报销范围及标准

2.1报销范围

（1）交通费：飞机、火车、汽车、出租车、公共交通等；

（2）住宿费：酒店、招待所等住宿费用；

（3）餐饮费：出差期间的餐饮费用；

（4）通讯费：出差期间的通讯费用；

（5）其他合理费用：出差期间产生的其他合理费用。

2.2报销标准

（1）交通费：按照实际发生的交通费用报销，最高不超过公司规定的标准；

（2）住宿费：按照实际发生的住宿费用报销，最高不超过公司规定的标准；

（3）餐饮费：按照实际发生的餐饮费用报销，最高不超过公司规定的标准；

（4）通讯费：按照实际发生的通讯费用报销，最高不超过公司规定的标准；

（5）其他合理费用：按照实际发生的费用报销，最高不超过公司规定的标准。

2.3报销流程

（1）出差人员填写《差旅费用报销单》；

（2）部门负责人审核《差旅费用报销单》；

（3）财务部门进行报销审核；

（4）财务部门支付报销款项。

3.差旅费用报销材料

3.1报销单据要求

（1）交通票据：飞机票、火车票、汽车票、出租车票、公共交通票据等；

（2）住宿票据：酒店住宿发票、招待所住宿发票等；

（3）餐饮票据：餐饮发票、餐饮收据等；

（4）通讯票据：通讯费用发票、通讯收据等；

（5）其他相关票据：出差期间产生的其他相关费用票据。

3.2附件材料要求

（1）出差人员身份证复印件；

（2）出差人员工作证复印件；

（3）出差人员出差审批单复印件。

3.3报销材料提交方式

（1）报销材料提交至财务部门；

（2）报销材料提交时限：自出差结束之日起30日内。

4.差旅费用报销审批流程

4.1审批权限

（1）部门负责人对报销单进行初步审核；

（2）财务部门对报销单进行最终审核。

4.2审批流程

（1）部门负责人审核通过后，将报销单提交至财务部门；

（2）财务部门审核通过后，支付报销款项。

4.3审批时限

报销单提交后，财务部门应在5个工作日内完成审核并支付报销款项。

5.差旅费用报销付款方式

5.1付款方式

（1）银行转账；

（2）现金支付。

5.2付款时间

（1）银行转账：报销单审核通过后，财务部门将在3个工作日内进行转账；

（2）现金支付：报销单审核通过后，财务部门将在3个工作日内支付现金。

5.3付款条件

（1）报销单审核通过；

（2）报销材料齐全；

（3）报销费用符合公司规定标准。

6.差旅费用管控措施

6.1费用预算管理

（1）公司制定年度差旅费用预算；

（