学生毕业档托保管委托协议5篇.docx

学生毕业档托保管委托协议5篇

篇1

甲方（学校）：_________

乙方（学生）：_________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就学生毕业档案的托管保管事宜达成如下协议：

一、协议内容

1.甲方负责乙方毕业档案的托管保管工作，确保档案的安全、完整和保密。

2.乙方应将毕业档案交由甲方进行托管保管，包括但不限于学籍档案、成绩档案、社会实践档案、荣誉奖励档案等。

3.甲方应提供适当的场所和设施，确保档案的妥善保管。同时，甲方应建立健全的档案管理制度，确保档案的安全、完整和有序管理。

4.乙方应按规定向甲方缴纳档案托管保管费用。具体费用及支付方式详见本协议第五条。

二、双方的权利和义务

1.甲方的权利：

（1）甲方有权对乙方的档案进行审查和核实，确保档案的真实性和完整性。

（2）甲方有权要求乙方按时缴纳档案托管保管费用。

（3）甲方有权对乙方的档案进行数字化处理，以便更好地管理和利用。

2.甲方的义务：

（1）甲方应妥善保管乙方的档案，确保档案的安全和完整。

（2）甲方应及时处理乙方的档案托管保管请求，并提供优质的服务。

（3）甲方应建立健全的档案管理制度，确保档案的安全、完整和有序管理。

3.乙方的权利：

（1）乙方有权要求甲方提供档案的托管保管服务。

（2）乙方有权要求甲方对档案进行数字化处理，以便更好地利用和管理。

4.乙方的义务：

（1）乙方应将档案交由甲方进行托管保管，并确保档案的真实性和完整性。

（2）乙方应按规定向甲方缴纳档案托管保管费用。

（3）乙方应积极配合甲方的档案管理要求，确保档案的妥善保管和有序管理。

三、违约责任

1.甲方如未按规定履行托管保管义务，应承担相应的违约责任，并赔偿乙方因此造成的损失。

2.乙方如未按规定缴纳档案托管保管费用，应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

3.双方应友好协商解决违约责任问题，如协商不成，可通过法律途径解决。

四、协议生效与终止

1.本协议自双方签字或盖章之日起生效。

2.本协议自乙方毕业之日起终止，但双方另有约定的除外。

3.双方如需续签本协议，应在协议终止前协商确定续签事宜。

五、其他事项

1.甲方应向乙方提供档案管理方面的咨询和服务。

2.乙方应按规定向甲方提供档案管理所需的相关材料和信息。

3.本协议未尽事宜，双方可协商补充。补充协议与本协议具有同等法律效力。

篇2

甲方：XXX（以下简称甲方）

乙方：XXX（以下简称乙方）

根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，为明确甲乙双方的权利和义务，双方本着平等、自愿、互利的原则，就甲方委托乙方保管学生毕业档案事宜，达成如下协议：

一、甲方委托乙方保管的档案基本情况

甲方委托乙方保管的学生毕业档案包括：学生登记表、成绩单、奖惩记录、党团材料、体检表、入学登记表、学籍变动记录、毕业生登记表等。档案数量共计XX份，具体档案情况详见附件。

二、委托期限

甲方委托乙方保管学生毕业档案的期限为XX年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。协议期满后，双方可协商续签。

三、乙方的权利和义务

1.乙方应确保档案保管的安全性和完整性，防止档案丢失、损坏或泄露。

2.乙方应提供专门的档案保管场所和设备，确保档案的存放环境符合要求。

3.乙方应定期对档案进行整理、编目和归档，确保档案管理的规范性和便捷性。

4.乙方应建立档案保管的规章制度，明确档案管理人员的职责和权限。

5.甲方需要查询或调阅档案时，乙方应提供必要的协助和支持。

四、甲方的权利和义务

1.甲方应确保提供的档案真实、准确、完整，不得伪造、篡改或销毁档案。

2.甲方应按照乙方的要求，及时移交需要保管的档案，并办理相关移交手续。

3.甲方需要查询或调阅档案时，应提前向乙方提出申请，并办理相关查询或调阅手续。

4.甲方应支付乙方提供的档案管理服务费用，具体费用标准详见附件。

五、违约责任

1.乙方未按照协议约定履行档案管理义务，造成甲方档案丢失、损坏或泄露的，乙方应承担相应的赔偿责任。

2.甲方未按照协议约定移交档案或未支付档案管理服务费用的，乙方有权要求甲方补交或追偿。

3.任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

六、其他事项