流动人员人事档案保管合同范文精选8篇.docx

流动人员人事档案保管合同范文精选8篇

篇1

甲方（档案保管机构）：__________________

乙方（个人）：___________________

身份证号：___________________

联系方式：___________________

鉴于乙方需要将其个人人事档案交由甲方保管，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在流动人员人事档案保管过程中的权利和义务，确保档案的安全、完整及有效利用。

二、档案保管范围

1.乙方交由甲方保管的档案包括但不限于：学历证明、工作经历、职称证书、荣誉证书等相关个人材料。

2.乙方在甲方保管期间新增的重要档案材料，应及时向甲方补充，甲方将予以接收并妥善保管。

三、保管期限

1.本合同的保管期限为_____年，自合同签订之日起生效。

2.若合同到期，乙方需继续委托甲方保管档案，应在合同到期前与甲方续签合同。

四、甲方的权利和义务

1.甲方有权对乙方提交的档案材料进行审核，确保档案的真实性和完整性。

2.甲方应建立严格的档案保管制度，确保乙方的个人档案安全、完整。

3.甲方应为乙方提供便捷的档案查询服务，对乙方提出的合理查询要求，甲方应及时回应。

4.甲方有义务为乙方提供档案借阅、复制等服务，按照相关规定收取相应费用。

五、乙方的权利和义务

1.乙方应确保所提交的档案材料的真实性和完整性。

2.乙方需按照约定支付档案保管费用。

3.乙方在合同期内有权查询其个人档案，并可按照相关规定申请借阅、复制档案。

4.乙方需遵守甲方的档案保管规定，不得擅自更改或毁损档案材料。

六、费用及支付方式

1.档案保管费用为人民币_____元/年。

2.乙方应在合同签订后___日内支付费用。

3.如乙方需额外服务（如档案借阅、复制等），应按甲方规定支付相应费用。

七、违约责任

1.若甲方未能按照本合同约定履行其义务，应承担违约责任，并赔偿乙方因此造成的损失。

2.若乙方擅自更改或毁损档案材料，应承担相应的法律责任。

八、合同的变更和解除

1.本合同一经签订，双方应严格遵守。如需变更，应经双方协商一致，并书面补充合同。

2.在合同期限内，如乙方提出解除合同，应提前___个月通知甲方，并支付已产生的费用。

3.若因不可抗力导致合同无法继续履行，双方可协商解除合同。

九、争议解决

本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如双方因本合同产生纠纷，应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

十、其他

1.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

3.未尽事宜，可另行协商补充。

甲方（盖章）：___________________ 乙方（签字）：___________________

日期：___________________ 日期：___________________

附件：本合同的保密条款及附录等（若有）应附在合同最后或单独成页。格式要求清晰明了，易于阅读和理解。合同整体格式要求美观大方，易于阅读和打印。每个条款的序号及标题要清晰明确，便于查阅和引用。整体上符合法律文件的严谨性和规范性要求。

篇2

甲方（委托单位）：__________________________

乙方（档案管理单位）：__________________________

鉴于甲方有需要将其人事档案管理事宜交由乙方处理，乙方具备管理此类档案的专业能力，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方将其流动人员人事档案委托给乙方保管的相关事宜，双方应遵守的条款和条件。

二、档案保管范围

1.甲方委托乙方保管的档案包括但不限于员工履历、劳动合同、培训记录、考核资料、社保缴纳证明等人事资料。

2.乙方承诺按照甲方要求妥善保管档案，确保其完整、安全、可查询。

三、服务内容

1.乙方提供档案存储服务，确保档案的安全性和完整性。

2.乙方提供档案查询服务，协助甲方快速准确地查找所需档案。

3.乙方提供档案数字化服务，将纸质档案转化为电子档案，方便甲方在线查询和管理。

4.乙方应根据甲方的要求提供相应的档案证明。

四、保管期限与费用

1.保管期限：自合同签订之日