二零二五年度20XX国际贸易展览展示合同样本.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

二零二五年度20国际贸易展览展示合同样本

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1.双方名称

1.2.法定代表人或负责人

1.3.联系方式

2.展览展示活动基本情况

2.1.展览名称

2.2.展览地点

2.3.展览时间

2.4.展览规模

3.展位分配与费用

3.1.展位数量及面积

3.2.展位租金及支付方式

3.3.展位设施及服务

4.展品运输与保险

4.1.展品运输方式

4.2.展品运输责任

4.3.展品保险

5.展会宣传与推广

5.1.双方宣传责任

5.2.宣传材料制作与分发

5.3.宣传费用承担

6.展会现场管理与服务

6.1.展位搭建与拆除

6.2.展会现场安全

6.3.展会现场清洁

7.展位搭建与装修

7.1.展位搭建材料及标准

7.2.展位装修设计

7.3.展位搭建与装修费用

8.展会现场人员安排

8.1.人员数量及职责

8.2.人员培训与考核

8.3.人员工资及福利

9.展会现场活动策划与执行

9.1.活动主题与形式

9.2.活动策划与预算

9.3.活动执行与监督

10.展会现场商务洽谈与签约

10.1.洽谈时间与地点

10.2.洽谈内容与流程

10.3.签约手续与资料

11.展会后续服务与支持

11.1.展后评估与反馈

11.2.展后资料整理与归档

11.3.展后客户关系维护

12.违约责任与争议解决

12.1.违约情形及责任

12.2.争议解决方式

12.3.争议解决机构

13.合同生效、解除与终止

13.1.合同生效条件

13.2.合同解除条件

13.3.合同终止条件

14.其他约定事项

14.1.不可抗力条款

14.2.合同附件

14.3.合同份数及效力

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1.双方名称

甲方：国际贸易公司

乙方：YY展览展示有限公司

1.2.法定代表人或负责人

甲方法定代表人：

乙方法定代表人：

1.3.联系方式

2.展览展示活动基本情况

2.1.展览名称

“2025年度国际贸易展览会”

2.2.展览地点

中国北京国际展览中心

2.3.展览时间

2025年6月1日至2025年6月5日

2.4.展览规模

预计参展企业200家，展位总面积10,000平方米

3.展位分配与费用

3.1.展位数量及面积

甲方分配给乙方展位数量：5个

每个展位面积：10平方米

3.2.展位租金及支付方式

展位租金：人民币50,000元/个

支付方式：签订合同后10个工作日内支付50%预付款，剩余50%展位租金于展会前5个工作日内支付

3.3.展位设施及服务

展位设施：标准展台、照明、电源插座、展品搬运车

展位服务：展位搭建、撤展、清洁、安保、展馆网络接入

4.展品运输与保险

4.1.展品运输方式

乙方负责将展品从甲方所在地运至展馆

运输方式：公路运输

4.2.展品运输责任

运输过程中产生的任何损失或延误，由乙方承担全部责任

4.3.展品保险

乙方需为展品购买运输保险，保险金额不低于人民币100万元

5.展会宣传与推广

5.1.双方宣传责任

甲方负责整体展会宣传，乙方负责自身展位的宣传

5.2.宣传材料制作与分发

宣传材料由乙方提供设计稿件，甲方负责制作并分发

5.3.宣传费用承担

宣传费用由双方按比例分担，具体比例另行协商确定

6.展会现场管理与服务

6.1.展位搭建与拆除

展位搭建时间为展会前3天，拆除时间为展会结束后2天

6.2.展会现场安全

展会现场安全由乙方负责，包括展位区域的安全巡查和突发事件处理

6.3.展会现场清洁

展会期间，乙方负责保持展位区域的清洁卫生

8.展会现场人员安排

8.1.人员数量及职责

甲方派驻展会现场工作人员：3名

职责：协调展会事务、接待客户、解答疑问

乙方派驻展会现场工作人员：5名

职责：展位搭建、撤展、展品搬运、现场清洁、客户服务

8.2.人员培训与考核

双方需在展会前进行人员培训，确保工作人员熟悉展会流程和公司产品知识

考核标准：工作态度、业务能力、客户满意度

8.3.人员工资及福利

甲方派驻人员工资：按甲方公司内部规定执行

乙方派驻人员工资：按乙方公司内部规定执行，并提供相应福利

9.展会现场活动策划与执行

9.1.活动主题与形式

活动主题：创新与融合

活动形式：产品展示、技术讲座、商务洽谈

9.2.活动策划与预算

活动策划：由乙方负责，需在展会前30