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二零二五年度档案馆数字化资料保管与安全合同.docxVIP

二零二五年度档案馆数字化资料保管与安全合同.docx

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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方:XXX

乙方:XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

二零二五年度档案馆数字化资料保管与安全合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

1.2双方地址

1.3双方联系方式

2.合同标的

2.1数字化资料的范围

2.2保管期限

2.3安全责任

3.保管内容

3.1文字资料

3.2图像资料

3.3音频资料

3.4视频资料

3.5其他数字化资料

4.保管方式

4.1软件环境

4.2硬件设施

4.3网络安全

4.4数据备份与恢复

5.安全责任

5.1信息安全

5.2物理安全

5.3人员安全

5.4技术安全

6.服务费用及支付方式

6.1服务费用

6.2支付方式

6.3付款时间

7.合同期限

7.1合同生效日期

7.2合同终止条件

7.3合同续签

8.违约责任

8.1违约行为

8.2违约责任

8.3违约赔偿

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决机构

9.3争议解决期限

10.合同解除

10.1合同解除条件

10.2合同解除程序

10.3合同解除后的处理

11.合同生效

11.1合同生效条件

11.2合同生效日期

12.合同附件

12.1附件一:数字化资料清单

12.2附件二:保管设备清单

12.3附件三:保密协议

13.其他约定

13.1合同变更

13.2合同解除

13.3合同续签

13.4合同终止

14.合同签署

14.1双方代表签字

14.2合同份数

14.3合同生效日期

第一部分:合同如下:

第一条合同双方基本信息

1.1双方名称

甲方:[档案馆全称]

乙方:[数字化资料保管服务提供商全称]

1.2双方地址

甲方地址:[档案馆详细地址]

乙方地址:[数字化资料保管服务提供商详细地址]

1.3双方联系方式

甲方联系方式:[档案馆联系人姓名、电话、邮箱]

乙方联系方式:[数字化资料保管服务提供商联系人姓名、电话、邮箱]

第二条合同标的

2.1数字化资料的范围

文档文件

图像文件

音频文件

视频文件

数据库

2.2保管期限

保管期限自合同生效之日起至[保管期限结束日期]。

2.3安全责任

乙方应确保保管期限内的数字化资料安全无失,对资料的安全负责。

第三条保管内容

3.1文字资料

包括但不限于各种文本文件、报告、论文等。

3.2图像资料

包括但不限于照片、扫描件、图表等。

3.3音频资料

包括但不限于语音记录、讲座、访谈等。

3.4视频资料

包括但不限于视频记录、演示、宣传片等。

3.5其他数字化资料

包括但不限于电子表格、代码、模型等。

第四条保管方式

4.1软件环境

乙方应使用符合档案馆要求的软件系统进行数字化资料的保管。

4.2硬件设施

乙方应提供符合档案馆要求的硬件设施,包括但不限于服务器、存储设备等。

4.3网络安全

乙方应采取必要措施确保网络环境的安全,防止非法访问和数据泄露。

4.4数据备份与恢复

乙方应定期进行数据备份,并确保能够快速恢复数据。

第五条安全责任

5.1信息安全

乙方应采取必要的安全措施,确保数字化资料不被非法访问、篡改或泄露。

5.2物理安全

乙方应确保保管设施的安全,防止火灾、盗窃等物理性损失。

5.3人员安全

乙方应确保保管人员具备必要的安全意识和技能,遵守相关安全规定。

5.4技术安全

乙方应定期更新技术手段,提高数据安全性。

第六条服务费用及支付方式

6.1服务费用

本合同服务费用为人民币[服务费用金额]元。

6.2支付方式

甲方应按照本合同约定,在规定的时间内向乙方支付服务费用。

6.3付款时间

每次付款的具体时间为合同生效之日起每年的[付款时间,例如:1月1日]。

第七条合同期限

7.1合同生效日期

本合同自双方代表签字盖章之日起生效。

7.2合同终止条件

合同期限届满;

双方协商一致解除合同;

一方违约,另一方书面通知解除合同;

因不可抗力导致合同无法履行。

7.3合同续签

如双方均希望继续合作,应在合同期限届满前[续签通知期限,例如:30天]协商续签事宜。

第八条违约责任

8.1违约行为

乙方未按照合同约定提供数字化资料保管服务;

乙方泄露或未妥善保管甲方数字化资料;

甲方未按照合同约定支付服务费用;

任何一方违反合同约定的保密义务。

8.2违约责任

纠正违约行为;

支付违约金,违约金为合同服务费用的[违约金比例,例如:10%];

因违约造成的损失赔偿。

8.3违约

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