防水工程展览服务合同.docx

防水工程展览服务合同

甲方（委托方）：

公司名称：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方法人姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系电话：[甲方联系电话]

乙方（受托方）：

公司名称：[乙方公司全称]

法定代表人：[乙方法人姓名]

地址：[乙方公司地址]

联系电话：[乙方联系电话]

资质证书号码：[乙方相关展览服务资质证书编号，如有]

发证机关：[证书颁发机关，如有]

资质专业及等级：[具体资质专业与等级，如有]

鉴于甲方希望通过举办防水工程展览展示其产品、技术与服务，提升品牌影响力，乙方具备丰富的展览策划与执行经验及相应资质。依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经双方友好协商，就乙方为甲方提供防水工程展览服务事宜达成如下协议，以资共同遵守。

一、展览服务项目概况

展览名称：[防水工程展览详细名称]

展览时间：展览计划于[开始日期]至[结束日期]举办，共计[X]天。具体布展、展览及撤展时间安排如下：

布展时间：自[布展开始日期]至[布展结束日期]。

展览时间：自[展览正式开始日期]至[展览正式结束日期]。

撤展时间：自[撤展开始日期]至[撤展结束日期]。

展览地点：[详细展览场馆地址]

展览规模：展览预计占地面积为[X]平方米，计划设置[X]个展位，预计参展人数达[X]人次。

二、展览服务范围及内容

展览策划与设计

根据甲方的品牌定位、展览目标及防水工程特色，制定详细的展览策划方案，包括展览主题、展览内容框架、展览流程安排等。

负责展览空间的设计与规划，绘制详细的展位布局图、效果图，确保展览空间的合理利用与展示效果的最大化。设计风格应符合甲方品牌形象，突出防水工程的专业性与创新性。

展位搭建与布置

按照设计方案，负责展位的搭建工作，包括基础结构搭建、墙面装饰、地面处理等，确保展位的安全性与稳定性。

进行展位的内部布置，包括展品陈列架的安装、灯光音响设备的调试、宣传资料的摆放等，营造良好的展示氛围。

负责展位周边公共区域的布置，如指示牌的设置、休息区的搭建等，方便参展人员参观。

展品运输与安装

负责甲方展品的运输协调工作，与专业运输公司合作，确保展品安全、准时抵达展览场馆。

在展览场馆内，负责展品的安装与调试工作，确保展品能够正常展示。对于大型或特殊展品，应制定专门的运输与安装方案。

宣传推广

制定展览宣传推广方案，通过线上线下多种渠道进行宣传，包括但不限于官方网站、社交媒体平台、行业媒体、电子邮件营销等，提高展览的知名度与影响力。

设计并制作展览宣传资料，如海报、宣传单页、邀请函等，并负责宣传资料的发放与推广。

组织新闻发布会、媒体见面会等活动，邀请行业媒体对展览进行报道，增加展览的曝光度。

现场服务与管理

在展览期间，提供现场服务支持，包括接待参展人员、解答咨询、引导参观等。

负责展览现场的秩序维护与安全管理，制定应急预案，确保展览的顺利进行。与场馆管理方密切合作，协调解决现场出现的各类问题。

安排专人负责展览期间的设备维护与技术支持，确保展位内的设备正常运行。

撤展服务

在展览结束后，负责展位的拆除与清理工作，将展览场馆恢复至布展前的状态。

协助甲方进行展品的拆卸与运输，确保展品安全返回甲方指定地点。

三、展览服务期限

开始时间：本展览服务自合同签订且甲方支付预付款后的[X]个工作日内正式启动，具体开始日期以乙方书面通知为准。

结束时间：展览服务期限至撤展工作完成且乙方提交展览总结报告后结束。

四、展览服务质量与验收

质量保证：乙方应按照国家相关展览服务标准、行业规范以及合同约定的服务内容和方式，精心组织展览服务工作，确保展览的顺利举办和展示效果的良好呈现。在服务过程中，乙方应建立完善的质量控制体系，对各个环节进行严格把控，及时解决出现的问题。

验收：

布展完成后，乙方应通知甲方进行验收。甲方应在收到通知后的[X]个工作日内进行验收。验收内容包括展位搭建质量、展品安装效果、宣传资料布置等是否符合设计方案和合同要求。如验收发现问题，乙方应及时进行整改，整改时间不计入服务期限。

展览结束后，乙方应向甲方提交展览总结报告，包括展览期间的参观人数统计、媒体报道情况、客户反馈等内容。甲方应在收到报告后的[X]个工作日内进行审核，如有异议，双方应协商解决。

五、服务费用及支付方式

服务费用：本防水工程展览服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包括乙方完成本合同约定的全部展览服务工作所需的策划设计费、展位搭建费、展品运输安装费、宣传推广费、现场服务费、税费等一切费用，除本合同另有约定外，不因任何因素调整。

支付方式：

预付款：合同签订后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用总额的[X%]作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金