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甲方：XXX

乙方：XXX

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二零二五年度全新行政单位合同电子签名与存档合同

合同编号_________

一、合同主体

1.甲方：

名称：_____________________

地址：_____________________

联系人：_____________________

联系电话：_____________________

2.乙方：

名称：_____________________

地址：_____________________

联系人：_____________________

联系电话：_____________________

3.其他相关方：

名称：_____________________

地址：_____________________

联系人：_____________________

联系电话：_____________________

二、合同前言

2.1背景和目的

本合同旨在规范甲方与乙方之间在2025年度的行政单位合同电子签名与存档工作，明确双方的权利与义务，确保合同的顺利履行。

2.2合同依据

本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国电子签名法》等相关法律法规制定。

三、定义与解释

3.1专业术语

（1）电子签名：指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明其同意或拒绝的意思表示的符号。

（2）存档：指将合同电子版进行长期保存，以备日后查阅。

3.2关键词解释

（1）电子签名与存档：指合同双方通过电子方式对合同进行签署，并将合同电子版存档备查。

（2）行政单位：指各级人民政府及其所属工作部门。

四、权利与义务

4.1甲方的权利和义务

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定进行电子签名与存档。

（2）甲方有权对乙方履行合同情况进行监督和检查。

（3）甲方应按时足额支付乙方合同约定的报酬。

4.2乙方的权利和义务

（1）乙方应按照合同约定进行电子签名与存档。

（2）乙方应保证电子签名与存档的真实性、完整性和安全性。

（3）乙方应配合甲方进行合同履行情况的监督和检查。

五、履行条款

5.1合同履行时间

本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年12月31日止。

5.2合同履行地点

合同履行地点为甲乙双方约定的地点。

5.3合同履行方式

（1）电子签名：乙方应在合同约定的期限内完成电子签名。

（2）存档：乙方应在合同约定的期限内将合同电子版存档备查。

六、合同的生效和终止

6.1生效条件

本合同经甲乙双方签字盖章后生效。

6.2终止条件

（1）合同约定的期限届满；

（2）双方协商一致解除合同；

（3）因不可抗力导致合同无法履行。

6.3终止程序

（1）合同终止前，双方应协商一致，明确终止原因、终止日期及后续事宜；

（2）合同终止后，双方应按照约定办理相关手续。

6.4终止后果

（1）合同终止后，双方应按照约定支付已发生的费用；

（2）合同终止后，双方应相互归还所持有的合同文件。

七、费用与支付

7.1费用构成

（1）电子签名服务费：根据乙方提供的电子签名服务内容和数量，按实际使用情况计费；

（2）存档服务费：根据乙方提供的存档服务内容和期限，按年度或实际使用情况计费；

（3）其他相关费用：如数据传输费、技术咨询费等，按实际发生计费。

7.2支付方式

（1）银行转账：甲方将款项直接汇入乙方指定银行账户；

（2）支票支付：甲方将支票寄送至乙方指定地址；

（3）电子支付：通过第三方支付平台进行支付。

7.3支付时间

甲方应在合同约定的电子签名与存档服务完成后的十个工作日内支付相应费用。

7.4支付条款

（1）甲方支付费用后，乙方应及时出具正规发票；

（2）如因甲方原因导致费用支付延迟，乙方有权按每日万分之五的滞纳金追偿；

（3）如因乙方原因导致电子签名与存档服务未按约定完成，乙方应退还甲方已支付的部分费用。

八、违约责任

8.1甲方违约

（1）甲方未按时足额支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应支付费用总额的千分之五；

（2）甲方未按约定提供相关材料的，乙方有权拒绝履行合同，并要求甲方承担因此产生的全部费用。

8.2乙方违约

（2）乙方泄露甲方商业秘密或个人信息的，应承担相应的法律责任。

8.3赔偿金额和方式

如因一方违约导致对方遭受损失的，违约方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额由双方协商确定。

九、保密条款

9.1保密内容

本合同项下涉及的所有技术秘密、商业秘密、个人隐私等信息均属于保密内容。