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管理信息系统合同

治理信息系统合同1

1关键业务流程

合同治理信息系统在开发设计过程中，需重点考虑起草合同和变更合同在审核处理过程中的状态转换状况。起草合同一旦录入则置为待发送状态，在进展审核时，会依据实际状况产生审核通过或审核未通过的状态。在合同进展结项操作后还可以进展取消操作，恢复到审核通过状态。起草合同状态为审核通过时，假如需要对合同状态进展修改，则需要启动合同变更流程，变更合同的状态与起草合同的状态一样。审核通过的变更合同在审核通过状态下可以再次进展变更。结项状态的合同不能进展任何修改操作，如需要进展修改，则必需取消结项操作，将合同置为审核通过状态，然后使用变更合同的流程对其进展修改。同时，系统应重点解决合同的起草、评审和执行状况监控，主要有合同起草和合同变更2个流程合同变更流程在新增合同审核通过后进展。业务流程。

2系统设计

2.1总体架构

合同治理信息系统总体构架共划分为4层。

（1）数据层：主要用于数据的存储，为其它各层供应根底的数据支持。包括合同信息、变更信息审核信息、附件信息、统计信息、根底信息6个数据库

（2）支持层：对系统的根底和公共功能进展整合，形成平台，主要包括：组织机构治理、数据字典治理、数据导出治理、角色治理、权限治理、登陆治理等模块。

（3）业务层：业务层是合同业务处理的核心内容，基于数据层和根底层建立，包括：合同起草治理。合同变更治理、财务信息治理、合同执行治理和合同模板治理5个模块。

（4）访问层：使用平台层的登陆治理，进展认证后，对业务和平台操作在页面中进展统一呈现。

2.2系统功能设计

根据系统功能分析结果，为实现系统建立的目标，系统在供应人员部门、角色治理等根底功能的状况下，需要实现5个应用系统的功能，主要包括合同起草治理、合同变更治理、财务信息治理、合同执行治理和合同模板治理。各业务模块基于支持层建立，是实现企业合同治理标准的关键。起草合同在审核通过后，可以进展合同变更，变更合同也必需在审核后才能生效。起草合同和变更合同进入执行治理。只有录入了财务数据的合同才能进展结项治理。在进展收、付款合同统计和合同治理统计时，不区分是否为结项合同。合同治理信息系统各子系统关系。

2.2.1合同起草治理起草合同治理是办理合同业务的入口，为合同治理人员起草合同时使用，在此处供应新合同信息、审核未通过合同信息、待办事项的提示等功能。系统中要治理的合同关键信息包括合同根本信息（名称、类别、对方单位、签订日期、起止日期、签订人等）、财务信息（合同金额、规划到付款信息、多部门联合分劈信息等）、合同文本等。

2.2.2合同变更治理当已签订的正式合同需要变更时，由合同治理人员发起变更申请业务流程。此功能主要包括合同内容修改和合同变更申请的提交，以及对未通过审核的变更合同的修改，并供应合同变更历史和审核意见的跟踪查看功能。

2.2.3财务信息治理财务人员对已签订的合同进展日常治理。包括财务工作号记录、实际到付款信息、发票开具与接收信息、税款信息等。

2.2.4合同执行治理执行治理功能主要对合同的执行状况进展监控和治理，重点是对合同查询和统计功能。

（1）收/付款提示：依据收付款规划，提示合同治理人员近期收付款信息；

（2）结项治理：当合同履行完成时，进展合同的结项操作，同时应对特别状况，系统支付解除结项功能；

（3）查询与统计：在对合同进展分类别、分形式治理的根底上，重点统计与分析系统的收/付款状况、税款状况、开具发票等。

2.2.5合同模板治理针对铁路科研企业合同种类多而杂的特点，便利合同起草人正确的使用最新的合同模板，系统供应外部合同模板、企业内部合同模板以及版本治理。

2.2.6系统治理功能模块主要为以上系统功能供应支持，主要包括组织机构治理、角色权限、人员治理、数据字典治理和系统日志等功能。其中数据字典涵盖了合同内容中的全部选择项的内容，包括合同类别、企业实体等内容，并与查询与统计功能严密连接。

3完毕语

本文在铁路行业及签订合同类型和特点的根底上，全新设计了一套适应铁路信息化科技型企业的合同治理信息系统。根据数据层、支持层、业务层、访问层4个层次搭建了系统的总体构架，明确了各子系统之间的关系，实现了系统的关键设计。该系统对起草、变更、财务治理、执行治理、系统治理等各项功能进展了分析，并具体阐述了系统各项功能设计。系统已经完成总体设计、开发、测试及上线部署工作，