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市场调研公司财务管理制度
总则
1.为加强本市场调研公司财务管理,规范财务行为,保证公司业务的顺利开展,提高经济效益,依据国家相关财经法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。
2.本制度适用于公司全体部门及员工,涵盖公司所有财务活动。
财务机构与职责
财务部门设置
公司设立独立的财务部门,配备专业财务人员,负责公司财务管理和会计核算工作。
财务人员职责
1.财务经理:全面负责公司财务管理工作,制定财务战略与计划,审核财务报表,参与公司重大财务决策。
2.会计人员:负责账务处理,编制记账凭证,登记账簿,编制财务报表,进行税务申报等工作。
3.出纳人员:负责现金收付、银行存款收支,保管现金、有价证券和票据,登记现金日记账和银行存款日记账。
资金管理
现金管理
1.严格遵守现金使用范围,超过结算起点的支出应通过银行转账支付。
2.每日盘点现金,做到日清月结,确保账实相符。如出现现金短缺或溢余,应及时查明原因并处理。
3.现金收入应及时存入银行,不得坐支现金。
银行存款管理
1.定期与银行核对账目,编制银行存款余额调节表,确保银行存款账实相符。
2.严格遵守银行结算纪律,不得出租、出借银行账户。
预算管理
1.公司实行全面预算管理,每年末由各部门编制下一年度预算草案,经财务部门汇总、审核后,提交公司管理层审批。
2.预算一经批准,各部门应严格执行,不得随意调整。如因特殊情况需要调整,应按规定程序报批。
3.财务部门定期对预算执行情况进行分析和监控,及时向公司管理层报告预算执行差异及原因。
费用报销管理
1.员工报销费用应填写费用报销单,注明费用发生的时间、地点、事由、金额等信息,并附上相关发票或凭证。
2.费用报销单需经部门负责人审核、财务部门审核、公司领导审批后,方可报销。
3.严格控制费用支出标准,超出标准的部分原则上不予报销,特殊情况需经公司领导批准。
资产管理
固定资产管理
1.固定资产购置需经公司管理层审批,按照规定的采购流程进行采购。
2.定期对固定资产进行清查盘点,做到账实相符。如发生固定资产盘盈、盘亏或毁损,应及时查明原因并进行账务处理。
3.固定资产的折旧按照国家相关规定和公司会计政策计提。
存货管理
1.市场调研公司的存货主要包括办公用品、调研物资等。建立存货管理制度,加强存货的采购、入库、出库和库存管理。
2.定期对存货进行盘点,合理控制存货库存水平,避免积压和浪费。
财务报告与分析
1.财务部门应定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,确保财务信息的真实、准确、完整。
2.对财务报告进行分析,为公司管理层提供财务分析报告,包括财务状况分析、经营成果分析、现金流量分析等,为公司决策提供依据。
财务监督与审计
1.公司建立健全财务监督机制,财务部门对公司财务活动进行日常监督,确保财务制度的执行。
2.定期或不定期接受外部审计机构的审计,对审计发现的问题及时整改。
附则
1.本制度由公司财务部门负责解释和修订。
2.本制度自发布之日起施行。如有与本制度相抵触的规定,以本制度为准。
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