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组织设计与运行基本原理.pptVIP

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(六)委员会制*1.含义:委员会制是一种执行某方面职能而设置的管理者群体组织形式。它实行集体决策、集体领导的体制;2.属性:委员会既可以是临时的,又可以是常设的;3.优点:最大优点是集体决策,更加科学可靠;可代表各方利益,协调各种职能;如果是临时性的委员会,可不设专职人员,富有弹性;4.缺点:委员会组织决策速度慢;可能出现决策的择衷性;集体决策,责任不清;5.适用:一些经常性的专项管理职能或临时性的突击工作宜组建委员会进行管理。常设:“6S”小组、公司安全管理委员会、绩效考核委员会;临时:公司10周年庆典委员会。四、组织运行规则01企业管理过程中的最大敌人是什么?02习惯!03那些不良的习惯是影响管理效果的最大敌人!!来自不同家庭、受过不同教育、经历过不同企业、甚至不同地域;01必然养成了种种不同的习惯,大家常听到有人会说:我们以前是怎样怎样做的……这些就是习惯!而且大多数是不良的习惯!02一个企业的所有员工这些不良的习惯已经对企业的效益、效率、成本、质量形成了巨大副作用!各自为政、越级指挥、互相推诿、步调不一、重复犯错、执行不力等等现象充斥在我们的工作中……0102不良习惯带来的害处我们规范组织运行的目的就是——向旧有的习惯宣战!改变不良的习惯!!养成良好的习惯!!!做到这一点接下来的工作就都好做了!规范组织运行的目的垂直指挥系统横向联络系统检查反馈系统。一个完整的企业组织系统有三个方面:1、垂直指挥系统原则只有一个上级原则(特例)服从的原则:没有服从就没有管理!军队的战斗力为什么强?逐级的原则(不越级指挥、不越级汇报)(但可以超级检查)越级指挥的危害:有章不循,职责不清造成无序什么情况下可以越级指挥?----ABC下属明确表示拒绝完成!紧急情况,需要整体指挥!下属无力完成!什么情况下可以越级指挥?垂直指挥系统的法则不间断(时间、指挥)及时前后一致确保执行可监督决策可以集体,指挥必须个人(一只钟表)垂直指挥的常用形式:命令、会议、公文。命令!什么是命令?很多人不会下达命令!命令的3种形式:口头、书面、会议一个完整的命令应该包含的要素?1、受令人2、命令内容、标准3、完成时间4、回复时间5、可执行、可检查.五项缺一不可!向下属发布命令的要点:简短、清楚、使用术语、回复时间——“四小时复命制”对于任何命令不管完成与否,都要在规定时间内复命!!!如执行人在执行开始后,发现有困难或阻力,应努力去克服完成;确有不能克服的困难,执行人无法按时、按标准完成,需立即向下命令者复命,讲明不能完成的困难和原因。如任务已经完成,也要立即复命!“立即”我们规定为不超过四小时。——即:必须交回令箭!!!四小时复命制这条规定特别重要!!为什么企业中都感叹执行力差?为什么领导布置的工作都石沉大海?为什么已经造成损失了才发现工作都没做?不及时复命,造成工作延误,受令人必须承担责任!!12横向联络系统的作用:相互服务相互制约;01部门之间的运作原理:各行其道、各尽其责、统一指挥、步调一致、业绩考核评定;01工作流程和工艺流程:保证企业运作的自动化。012、横向联络系统部门与部门之间,岗位与岗位之间的各种工作步骤组成了企业的“工作流程”;产品的生产加工步骤构成了企业的“工艺流程”;工作流程和工艺流程构成了企业的横向联络系统;垂直指挥系统一般不能干预横向联络系统。横向联络系统的构成编制工作流程和工艺流程属于企业内的“立法”行为;改变工作流程或工艺流程属于企业的改变“立法”行为,需要经总经理签署同意;工作流程、工艺流程、质量标准、技术标准、规章制度等构成了企业完整的“法律”;法律必须遵守,人人平等!企业的“法律”*组织设计与运行基本原理主要内容:一、组织设计原理二、组织结构基本形式三、组织运行规则四、岗位职责。一、组织设计原理合在一起的一个有机整体。02组织是两个或两个以上的人员为实现特定的目标而结01组织是什么是指企业系统中各组织部门与管理层次的划分,以及它们的联结方式,也称为权责结构;组织结构:反映组织成员

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