江西和泓科技有限公司采购流程优化设计方案.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1公司简介1

2采购现状及问题2

2.1采购现状2

2.2采购中的问题3

3采购问题的解决策略5

3.1优化供应商选择5

3.2加强供应链管理6

3.3规范采购流程6

参考资料8

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江西和泓科技有限公司采购流程优化设计方案

1公司简介

江西和泓科技有限公司成立于2018年，注册资本200万元人民币。位于江

西省吉安市安福县工业园区，专注于计算机及周边产品、通信传输设备及配件、

电子产品及配件、汽车零配件、家用视听设备及配件等的生产和销售。公司共

有32名员工，其中采购部门人员达6人。

江西和泓科技有限公司建立了一套清晰明确的组织结构，各个部门分工明

确，密切协作，以确保公司运营的顺畅高效。总经理作为公司的领导者，负责

制定整体规划和决策，引领公司向着既定目标前进。生产部门致力于产品的制

造和质量控制，通过严格的生产流程和质量管理措施，保证产品的质量稳定可

靠。销售部门则专注于市场推广和订单完成，与客户建立良好的关系，促进销

售业绩的提升。采购部门负责原材料的采购和供应管理，确保原材料的及时供

应，为生产提供保障。财务部门则承担公司财务运作的管理责任，监督财务状

况，确保公司的经济稳健。人力资源部门负责人才招聘和培训，致力于选拔和

培养优秀人才，为公司的可持续发展提供人才保障。各部门之间紧密配合，相

互协作。

图1公司组织结构图

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2采购现状及问题

2.1采购现状

江西和泓科技有限公司作为一家专注于多领域产品生产与销售的企业，其

采购部门是保障生产和销售顺利进行的重要组成部分。目前，公司的采购现状

如下：

公司的采购主要集中在原材料和设备的采购上，涉及到计算机及周边产品、

通信传输设备及配件、电子产品及配件等领域。采购部门负责与供应商进行洽

谈，协商价格、交付时间和产品质量等关键因素，以确保公司的生产能够按时

完成，并保证产品质量满足客户需求。

图2现有采购流程图

由上图可见，公司的采购流程是保证采购工作顺利进行和优化管理的重要

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保障。从需求确认到供应商绩效评估，采购流程始于需求确认阶段，相关部门

提出采购需求并填写采购申请单，为后续采购工作奠定基础。接着，采购部门

根据需求选择合适的供应商进行洽谈，并对不同供应商的报价进行比较。在洽

谈与比价阶段确定最终供应商后，采购订单确认环节将采购计划转化为具体的

行动。供应商根据采购订单提供所需原材料和设备，并按时交付给公司。

2.2采购中的问题

2.2.1供应商选择不合理

公司在采购过程中存在着供应商选择不合理的问题。有时候，为了追求低

成本或者其他因素，采购部门会选择价格低廉但质量无法保证的供应商，导致

后期产品质量不稳定。例如，公司需要采购一批铝合金材料用于生产计算机外

壳。采购部门在市场调研后，发现市场上同类铝合金材料的市场价约为每吨20

00元人民币，而一家新供应商“铝之家”承诺的价格仅为1800元人民币每吨，

远低于市场价。在选择“铝之家”作为供应商后，公司与其签订了采购合同，

预定了100吨铝合金材料。然而，在实际交付后，公司发现了一系列质量问题：

（1）材料的外观不符合预期，出现了明显的色差和表面瑕疵，影响了产品

的外观质量。

（2）经过初步检测，部分材料的硬度不达标，超出了公司的技术要求范围，

会影响到产品的机械性能和稳定性。

（3）部分材料的化学成分检测结果显示，含有杂质过多，超出了国家标准，

会影响到产品的耐腐蚀性和可靠性。

以上情况表明，尽管