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文件名称
内部审核程序
生效日期
2012年7月1日
文件编号
QSEB14G/11/22-12A
页数
共8页
内部审核程序
(依据GB/T19001-2008idtISO9001:2008标准)
(依据GB/T24001-2004idtISO14001:2004标准)
(依据GB/T28001-2011idtOHSAS18001:2007标准)
(依据GB/T50430-2007标准)
受控文件未经许可不得复制
受控号
14G/11—
持有人
中铁十四局集团海外工程分公司
编制人
李萍
审核人
庞文民
批准人
修改记录
版本号
修改页
修改内容概要
修改人
审核人
批准人
生效日期
文件名称
内部审核程序
生效日期
2012年7月1日
文件编号
QSEB14G/11/22-12A
页数
共8页第1页
内部审核程序
1目的
通过对管理体系和质量、职业健康安全及环境管理活动的审核,检验评定其是否符合有关标准,是否有效实施和达到既定的方针、目标。对发现的问题及时采取纠正措施,使管理体系进一步完善、管理水平和用户满意度不断提高,实现持续改进。
2适用范围
本程序适用于公司机关各部门、各在建工程项目部的内部审核。
3术语和定义
引用公司《管理手册》中的有关术语和定义。
4相关文件或引用文件
《中铁十四局集团有限公司海外工程分公司工程质量管理办法》、《中铁十四局集团有限公司海外工程分公司安全生产管理办法》、《对外援助成套项目管理办法》(商务部二〇〇八年第18号令)、商援发【2008】533号文件以及有关程序文件。
5职责
5.1管理者代表
a)负责领导、策划和组织内部审核工作;
b)确定审核的目的、范围和方式;
c)批准年度审核方案并组织实施;
d)批准成立审核组,评价、任命审核组长及审核员,必要时派技术专家支持,保证审核的独立、公正、客观性,下达审核任务;
e)审定内部审核报告,向总经理报告内部审核结果。
5.2审核组长
a)制定审核计划,对实施内部审核工作全面负责;
b)负责组织审核组成员的审核前培训工作;
c)准备审核工作文件,对审核组成员布置任务;
d)审定内部审核检查表;
e)主持首、末次会议,实施审核并对不合格/不符合报告中采取的纠正措施进行跟踪验证,编制内审报告;
文件名称
内部审核程序
生效日期
2012年7月1日
文件编号
QSEB14G/11/22-12A
页数
共8页第2页
f)收集审核原始资料交本程序主管部门;
g)监督审核组成员遵守审核员守则。
5.3审核员
参加审核前的相关培训活动;
在审核组长的领导下,编制内部审核检查表,报审核组长审定;
c)向受审核方传达/阐明审核要求,客观、公正地收集证据,记录、分析、评价观察结果,填写审核记录,对审核中发现的不合格/不符合,形成不合格/不符合报告;
d)对采取的纠正措施进行跟踪验证,确保纠正措施有效实施;
e)内审员应保持审核工作的独立性,并配合、支持审核组长工作。
5.4工程管理部
a)负责本程序的编制、修订、实施及公司内部审核的组织管理工作,是本程序的主管部门;
b)编制年度审核方案;
c)推荐审核组长和审核员并参与评价,报管理者代表审批;
d)策划组织协调内部审核工作;
e)负责有关内部审核原始资料的收集、整理、保管和存档;
f)提出特殊情况下的审核时间,报管理者代表批准后实施;
g)监督内审组长对纠正措施进行跟踪验证;
h)根据审核组长提交的审核报告,利用统计技术进行分析评价体系的适宜性、充分行和有效性,并向管理评审会议提交总体审核报告。
5.5公司各相关部门
配合内部审核工作,接受审核。对本部门发生的不合格/不符合按《工程质量不合格品控制程序》、《职业健康安全事件和环境不符合管理程序》的要求按时完成,并将经审核员验证的不合格/不符合报告和封闭资料交工程管理部。
5.6公司所属项目部
5.6.1接受和配合公司组织内审工作,对在审核中发生的不合格/不符合按《工程质量不合格品控制程序》、《职业健康安全事件和环境不符合管理程序》的要求按时完成,将经审核员验证的不合格/不符合报告交公司工程管理部。
5.6.2按照《项目质量、职业健康安全和环境管理计划》中“项目质量、职业健康安全和
文件名称
内部审核程序
生效日期
2012年7月1日
文件编号
QSEB14G/11/22-12A
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环境管理计划年度检查计划表”的要求组织项目部的监督检查,即项目部的内部审核。
6工作程序
6.1内部审核流程图(见下图)
审核方案的授权
审核方案的授权
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