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物资供货管理工作程序

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物资供货管理工作程序

物资供货计划

承包人（使用人/安装单位）须根据项目发展计划及物资供货周期，提前向发包人合约管理部申报物资需求计划，计划到货时间精确程度不得超过十天。

物资需求计划申报形式采用《甲供物资申请表》，《甲供物资申请表》由承包人（使用人/安装单位）项目经理签发、发包人项目发展部工作人员审核后上报发包人合约管理部。

发包人合约管理部根据承包人（使用人/安装单位）提交的物资需求计划，与供方洽商或修订物资供应计划，并将最终确定的《甲供物资申请表》发给供方要求其按时供货，并于一周内书面通知承包人（使用人/安装单位）。

承包人（使用人/安装单位）须对其的申报物资需求计划的准确性负责。因数量不准造成物资过剩的，发包人不负责剩余物资退货；造成物资供应不足的，承包人（使用人/安装单位）可继续申报物资需求计划，但因物资供应延迟导致工期延误的责任由承包人（使用人/安装单位）承担。

到货准备

在各类物资供货前，发包人合约管理部将在适当时间将物资的供货周期及验收标准等事项书面告知承包人（使用人/安装单位），并要求承包人（使用人/安装单位）提供甲供物资接收人员姓名、职务、联系方式、签名式样及承包人（使用人/安装单位）项目部印章式样，承包人（使用人/安装单位）应配合完成。

首批物资到货前一周，承包人（使用人/安装单位）应准备好仓储场所。发包人及供方将现场查看仓储的位置和条件。对仓储条件有特殊要求的，承包人（使用人/安装单位）应配合完成。

在每次物资到货前，承包人（使用人/安装单位）应先行确定好运输车辆停靠地点，并告知发包人项目发展部及供方。

物资卸货及看管

除合同中特别说明外，物资卸货责任规定如下：

建筑材料、装饰性材料及设备，除洁具外，由承包人（使用人/安装单位）卸货；洁具由供方卸货;

机电设备由供方卸货。

建筑材料、装饰性材料及设备的卸货责任包括将物资搬离运输车辆、转运至仓储场所、堆放整齐或安放牢固。机电设备供方卸货责任包括将物资搬离运输车辆、转运至指定位置（包括露天场地和仓储场所）、堆放整齐或安放牢固，不负责二次转运。

承包人（使用人/安装单位）对其使用的物资负有存储、保管、看管、采取措施以防恶劣天气及自然条件对物资造成损害的义务。因未尽义务造成物资丢失、损坏的，承包人（使用人/安装单位）承担赔偿责任。使用机电设备的承包人（使用人/安装单位），应负责将设备从堆放地点搬运至安装地点。

验收、接收

所有到货物资均应由发包人项目发展部和承包人（使用人/安装单位）共同验收。

物资验收重点是检查包装是否完整、包装所示的物资外观特征与采购要求是否相符、包装如有损坏是否影响物资的完整等，此外清点本批物资数量。物资的质量在开始使用时验证。

承包人（使用人/安装单位）负有对物资质量的检查责任。承包人（使用人/安装单位）在开箱（封）启用物资时，若发现下述现象，应暂停使用物资，并立即报告发包人项目发展部及合约管理部：

物资质量存有疑问；

物资的规格、系列、颜色等与合同不符；

箱内物资实际数量少于包装所示数量；

缺少附件、配件。

发包人合约管理部收到上述报告后，应及时给予解答或亲赴工地检查。反映现象属实的，由发包人向供方交涉。如整批物资均存在上述情况之一或数种的，则承包人（使用人/安装单位）暂停使用该批物资，造成工期延误的，由供方承担责任,承包人（使用人/安装单位）不负责任。如部分物资存在上述现象之一或数种的，承包人（使用人/安装单位）应先行使用合格物资，以尽量减少对工期的影响。

承包人（使用人/安装单位）在开箱（封）后，如未作基本检查即大量使用，之后发现物资存在“第4.3条”现象且经证实的，则承包人（使用人/安装单位）应承担该批物资因不能退货可能造成的损失及可能的返工工期和经济损失。如物资存在潜在的质量缺陷，难以通过基本检查发现的，承包人（使用人/安装单位）对使用该物资可能造成的损失不负责任。

承包人（使用人/安装单位）于开箱（封）时箱内物资已经损坏的，应立即报告发包人项目发展部及合约管理部，待发包人会同供方鉴定责任。

物资通过验收后，即视为发包人已将物资交付承包人（使用人/安装单位）使用。承包人（使用人/安装单位）接收人员应向供方签署物资验收、接收凭据。供方、承包人（使用人/安装单位）、发包人项目发展部主管工程师、发包人项目经理共同签署《甲供物资初步验收表》。

承包人（使用人/安装单位）应先行收集整理技术资料，在竣工后或交付发包人使用时编制竣工资料或将原始资料移交发包人。供方须凭经签署的验收、接收凭据向发包人申请货款。承包人（使用人/安装单位）应自存一份验收、接收凭据，以备与发包人及供方结算物资数量。

物资使用

发包人根据工程合同向承包人（使用人/安装单位）提供的物资仅供承包人（使用人/安装单位）使用，未经发包人合约管理