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协议书催缴函范本

一、协议书催缴函的定义与作用

协议书催缴函，是指债权人根据与债务人签订的协议书，要求债务人按照协议约定履行还款义务的一种书面催款文件。其主要作用在于明确债权债务关系，督促债务人履行还款义务，维护债权人的合法权益。

二、协议书催缴函的撰写要点

1.标题：标题应简洁明了，如“关于XXX协议书催缴函”。

2.开头：开头应简要介绍协议书的基本情况，包括协议书名称、签订时间、双方当事人等。

3.催缴内容：详细列出债务人应履行的还款义务，包括还款金额、还款期限、还款方式等。

4.催缴要求：明确要求债务人按照协议约定履行还款义务，并说明逾期还款的后果。

5.法律依据：引用相关法律法规，强调债务人履行还款义务的法律责任。

6.送达方式：说明催缴函的送达方式，如邮寄、电子邮件等。

7.结尾：表达债权人期待债务人履行还款义务的意愿，并告知联系方式。

三、协议书催缴函范本

【协议书催缴函】

致：XXX公司

关于XXX协议书催缴函

一、协议书基本情况

本函涉及双方于XXXX年XX月XX日签订的《XXX合作协议》（以下简称“协议”）。协议约定，乙方（我公司）向甲方（贵公司）提供XXX产品，甲方应于协议签订后XX个工作日内支付货款人民币XXX万元整。

二、催缴内容

根据协议约定，贵公司应于XXXX年XX月XX日前支付货款人民币XXX万元整。然而，截至目前，贵公司仍未履行付款义务，已构成违约。

三、催缴要求

1.请贵公司于本函送达之日起3个工作日内，将上述货款人民币XXX万元整支付至我公司指定账户。

2.如贵公司逾期未履行付款义务，我公司有权采取以下措施：

（1）要求贵公司承担逾期付款的违约责任；

（2）依法向人民法院提起诉讼，要求贵公司履行付款义务；

（3）向相关信用机构报告贵公司逾期付款行为，影响贵公司的信用记录。

四、法律依据

根据《中华人民共和国合同法》第一百零七条、第一百零八条、第一百一十条等规定，贵公司应履行付款义务，否则将承担相应的法律责任。

五、送达方式

本函以邮寄方式送达，邮寄地址如下：

收件人：XXX

联系电话：XXX

电子邮箱：XXX

六、结尾

我公司期待贵公司能够认真履行协议约定，按时支付货款。如有疑问，请随时与我公司联系。

特此函告！

此致

敬礼！

XXX公司

XXXX年XX月XX日

附件：《XXX合作协议》复印件

四、附件说明

为了确保协议书催缴函的严肃性和权威性，以下列出应附上的相关附件：

1.协议书副本：附上协议书的副本，以便债务人核实协议内容。

2.货款支付凭证：如有，附上已发生的货款支付凭证，以证明债务人已支付部分款项。

3.逾期还款记录：如有，附上债务人逾期还款的记录，以显示违约情况。

4.通知及催款记录：如有，附上之前发出的通知及催款记录，证明债权人已尽到催款责任。

五、协议书催缴函的发送与跟进

1.发送方式：协议书催缴函可以通过以下方式发送：

-邮寄：选择挂号信或特快专递，确保有投递记录。

-电子邮件：发送正式的PDF格式文件，并要求对方确认收到。

-直接送达：如果可能，可以通过快递公司或专人直接送达至债务人办公室。

2.跟进措施：

-发送催缴函后，应保持与债务人的沟通，了解对方是否收到函件。

-如果在规定时间内未收到回复，可再次发送催缴函，或通过电话、电子邮件等方式进行跟进。

-如债务人仍不履行还款义务，可考虑委托律师发出律师函，增加法律压力。

六、注意事项

1.尊重对方：在撰写催缴函时，应保持礼貌，尊重对方，避免使用侮辱性或威胁性的语言。

2.确保准确性：在催缴函中列出具体金额、期限等信息时，务必确保准确无误。

3.保留证据：保留所有与催缴相关的文件和通信记录，作为日后可能的法律诉讼的证据。

4.考虑法律途径：在多次催款无效的情况下，应考虑通过法律途径解决争议。

七、总结

协议书催缴函是维护债权人合法权益的重要手段。通过规范、严谨的撰写和发送，可以有效督促债务人履行还款义务。在撰写过程中，应注意细节，确保函件的法律效力和实际效果。同时，要灵活运用多种催缴手段，以实现债权回收的最大化。

八、催缴函的个性化定制

1.根据具体情况调整：针对不同的债务人，可以根据其财务状况、信用记录等个性化定制催缴函的内容和语气。

2.语言风格：根据债务人的文化背景、行业特点等，选择合适的语言风格，既能够传达催款意图，又不失专业性。

九、催缴函的后续处理

1.跟进记录：对催缴函的发送、接收以及债务人的回复进行详细记录，以便跟踪催款进度。

2.定期评估：定期评估催缴效果，对未成功收回的款项进行分析，找出原因，调整策略。

3.协调内部资源：如果催款工作超出一般范围，应协调公司内部资源，如法务部门、催收团队等，共同推进催款工作。

十、催缴函的法律法规遵循

1.合