2025年行政岗位工作职责 .pdfVIP

丹青不知老将至，贫贱于我如浮云。——杜甫

行政岗位工作职责

1.组织制定公司的人事规章制度，并监督和检查制度的执

行情况。

2.设计和完善公司的组织结构，合理有效地配置人力资源，

确保定岗定编。

3.进行岗位分析，编制职位说明书和岗位规范，建立健全

的岗位责任制。

4.制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

5.代表公司与员工签订劳动合同，并负责保管工作。

6.建立健全员工的人事档案，负责员工的奖惩、差假以及

升、降、调、辞等人事调整手续办理，员工考勤管理和纪律监

察。

7.管理员工劳动保护用品的定额和计划。

8.贯彻落实《公司安全保卫制度》，做好安保人员的管理

工作。

9.负责公司后勤保障工作，包括食堂和宿舍管理，以及对

公司环境卫生的管理。

去留无意，闲看庭前花开花落；宠辱不惊，漫随天外云卷云舒。——《幽窗小记》

10.加强对公司车辆的管理，保证车辆的行车安全和调度

管理，协调各部门的车辆使用情况，组织人员做好车辆的日常

保养和车辆年检等事宜，控制企业的交通费用支出。

11.严格执行后勤部各项费用审批制度，确保后勤费用支

出控制在预算范围之内。

行政主管岗位职责

岗位名称：行政主管

直接上级：总经理助理

直接下级：行政文员、人事文员

主要职责：

一、行政方面

1.协助总经理助理处理日常事务，综合协调各部门工作。

2.协助制定公司发展规划，编制年度经营计划及各阶段工

作目标分解。

3.负责公司年度综合性资料的组织和起草，包括工作计划、

总结、报告、请示等文件。

海纳百川，有容乃大；壁立千仞，无欲则刚。——林则徐

4.拟定、修改公司通用规章制度，协助制定专用标准和管

理制度，对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司

的管理。

5.搜集各部门的工作动态，编写公司年度大事记。

6.召集和记录公司办公会议和其他相关会议，撰写会议纪

要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施。

7.负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作。

8.管理公司办公用品。

9.策划和组织公司员工活动。

10.负责公司档案管理工作。

11.加强部门之间的协调，促进相互之间的团结。

二、人事方面

1.规划公司人力资源工作，建立、执行人事程序和规章制

度，包括招聘、培训、考勤、劳动纪律等。

1.职位：人事经理

职责：负责制定和完善公司的岗位编制，协调公司各部门

有效开发和利用人力资源，以满足公司的经营管理需要。根据

现有的编制和业务发展需求，协调和统计各部门的招聘需求，

编制年度/月度人员招聘计划，并经批准后实施。负责办理入

乐民之乐者，民亦乐其乐；忧民之忧者，民亦忧其忧。——《孟子》

职手续，管理和保管人事档案，签订用工合同。建立并及时更

新员工档案，做好年度/月度人员异动统计，包括离职、入职、

晋升、调动、降职等。制定公司及各个部门的培训计划和培训

大纲，经批准后实施。对试用期员工进行培训和考核，并根据

培训考核结果建议部门录用。负责拟定部门薪酬制度和方案，