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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

二零二五年度出差人员差旅费管理与报销合同

本合同目录一览

1.合同基本信息

1.1合同双方名称及地址

1.2合同签订日期

1.3合同生效日期

1.4合同终止日期

2.出差人员管理

2.1出差人员范围

2.2出差人员审批流程

2.3出差人员责任与义务

3.差旅费标准

3.1住宿费标准

3.2交通费标准

3.3餐饮费标准

3.4其他费用标准

4.差旅费报销流程

4.1报销申请

4.2报销材料

4.3报销审批

4.4报销结算

5.差旅费报销期限

5.1报销期限规定

5.2逾期报销处理

6.差旅费报销凭证

6.1住宿费报销凭证

6.2交通费报销凭证

6.3餐饮费报销凭证

6.4其他费用报销凭证

7.差旅费报销审核

7.1审核权限与责任

7.2审核程序与方法

7.3审核结果处理

8.差旅费违规处理

8.1违规行为界定

8.2违规行为处理

9.合同变更与解除

9.1合同变更条件

9.2合同解除条件

9.3合同变更与解除程序

10.合同争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

10.3争议解决程序

11.合同生效与终止

11.1合同生效条件

11.2合同终止条件

11.3合同终止程序

12.合同附件

12.1附件一：出差人员名单

12.2附件二：差旅费报销标准明细

12.3附件三：差旅费报销流程图

13.合同解释与适用

13.1合同解释原则

13.2合同适用范围

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同基本信息

1.1合同双方名称及地址

甲方：[甲方全称]

地址：[甲方详细地址]

乙方：[乙方全称]

地址：[乙方详细地址]

1.2合同签订日期

[合同签订日期]

1.3合同生效日期

自合同双方签字盖章之日起生效。

1.4合同终止日期

[合同终止日期]，或根据合同约定条件终止。

2.出差人员管理

2.1出差人员范围

本合同所指出差人员包括但不限于公司各部门的在职员工。

2.2出差人员审批流程

出差人员需提前向所在部门负责人提交出差申请，经审批后由人力资源部门备案。

2.3出差人员责任与义务

出差人员应遵守国家法律法规、公司规章制度及本合同约定，确保出差期间的工作效率和安全。

3.差旅费标准

3.1住宿费标准

国内出差：每晚不超过[金额]元；

国外出差：每晚不超过[金额]元，需提供酒店发票。

3.2交通费标准

国内出差：按照公共交通工具票价报销，如需乘坐出租车，按实际车费报销；

国外出差：按照国际机票标准报销，需提供机票发票。

3.3餐饮费标准

国内出差：每人每天不超过[金额]元；

国外出差：每人每天不超过[金额]元，需提供餐饮发票。

3.4其他费用标准

其他费用包括但不限于通讯费、市内交通费等，按实际发生费用报销，需提供相关发票。

4.差旅费报销流程

4.1报销申请

出差人员出差结束后，应在[时间]内提交报销申请。

4.2报销材料

出差申请表；

住宿费发票；

交通费发票；

餐饮费发票；

其他费用发票；

出差人员签字的报销单。

4.3报销审批

报销申请经所在部门负责人审批后，由财务部门进行审核。

4.4报销结算

财务部门在审核无误后，将报销款项支付给出差人员。

5.差旅费报销期限

5.1报销期限规定

出差人员应在出差结束后[时间]内提交报销申请。

5.2逾期报销处理

逾期提交报销申请的，财务部门有权不予报销或按实际情况进行相应处理。

6.差旅费报销凭证

6.1住宿费报销凭证

报销住宿费时，需提供酒店开具的正规发票。

6.2交通费报销凭证

报销交通费时，需提供公共交通工具发票或出租车发票。

6.3餐饮费报销凭证

报销餐饮费时，需提供餐饮发票。

6.4其他费用报销凭证

报销其他费用时，需提供相关发票。

8.差旅费违规处理

8.1违规行为界定

超出合同规定的差旅费标准报销；

提供虚假发票或报销凭证；

未按时报销差旅费；

其他违反本合同约定的行为。

8.2违规行为处理

责令违规人员退还违规报销的费用；

对情节严重的违规行为，给予警告、记过等处分；

对造成公司经济损失的，依法追究其法律责任。

9.合同变更与解除

9.1合同变更条件

法律法规、政策调整导致合同内容需要变更；

双方业务需求发生变化，需要调整合同条款；

其他双方认可的合理原因。

9.2合同解除条件

双方协商一致；

因不可抗力导