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建筑装修装饰设计公司数据管理制度

一、总则

1.目的：为规范公司数据管理，保障数据的准确性、完整性、安全性和可用性，充分发挥数据资产价值，支持公司业务运营与决策，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司各部门及全体员工在数据收集、存储、使用、共享、备份与恢复、安全管理等数据全生命周期的活动。

二、数据管理职责

1.数据管理小组：由公司管理层、各部门负责人及数据管理专员组成，负责制定和完善数据管理制度，协调解决数据管理中的重大问题，监督制度执行情况。

2.各部门：负责本部门业务数据的收集、整理、录入、更新和日常维护，确保数据的及时性和准确性，并配合数据管理小组开展数据管理工作。

3.数据管理专员：负责数据的统一管理，包括数据标准制定、数据质量管理、数据安全管理、数据备份与恢复等具体工作，为各部门提供数据支持与服务。

三、数据分类与编码

1.数据分类：将公司数据分为业务数据（如项目设计数据、客户信息、施工进度数据等）、管理数据（如财务数据、人力资源数据等）、外部数据（如行业标准、市场调研数据等）。

2.数据编码：建立统一的数据编码体系，对各类数据进行唯一编码标识，确保数据的一致性和可识别性，便于数据的查询、统计和分析。

四、数据收集与录入

1.数据收集原则：遵循合法性、准确性、完整性、及时性原则，从业务源头收集数据，确保数据真实可靠。

2.收集渠道：通过业务系统自动采集、人工录入、外部数据接口等多种方式收集数据。

3.录入规范：明确数据录入的格式、标准和要求，对录入数据进行严格审核，确保数据质量。

五、数据存储与管理

1.存储架构：建立集中式的数据存储架构，采用数据库管理系统和数据仓库技术，对数据进行统一存储和管理。

2.存储策略：根据数据的重要性、使用频率和生命周期，制定不同的数据存储策略，如在线存储、近线存储和离线存储。

3.数据更新：及时更新数据，确保数据的时效性，对数据更新进行记录和审计。

六、数据使用与共享

1.使用权限：根据员工的岗位和职责，授予相应的数据使用权限，严格控制数据访问范围。

2.数据共享：在公司内部，遵循“最小必要”原则进行数据共享，确保数据安全；与外部单位共享数据时，需签订数据共享协议，明确双方权利义务和数据安全责任。

3.数据分析与应用：鼓励各部门利用数据分析工具对数据进行深入分析，为公司决策、业务优化和创新提供支持。

七、数据备份与恢复

1.备份策略：制定数据备份计划，定期对重要数据进行全量备份和增量备份，备份数据存储在异地灾备中心。

2.恢复机制：建立数据恢复流程和演练机制，确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复，保障业务连续性。

八、数据安全管理

1.安全策略：制定数据安全管理制度，采取技术和管理措施保障数据安全，如数据加密、访问控制、身份认证、数据脱敏等。

2.安全事件处理：建立数据安全事件应急响应机制，及时发现、报告和处理数据安全事件，降低损失和影响。

3.员工培训：定期开展数据安全培训，提高员工的数据安全意识和操作技能。

九、监督与考核

1.监督检查：数据管理小组定期对各部门的数据管理工作进行监督检查，发现问题及时整改。

2.考核机制：将数据管理工作纳入部门和员工绩效考核体系，对数据管理工作表现优秀的部门和个人进行表彰奖励，对违反数据管理制度的行为进行严肃处理。

十、附则

1.本制度由数据管理小组负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起生效执行。