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公司行政人员日常任务表格.docVIP

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公司行政人员日常任务表格

日期

任务类别

具体任务

预计完成时间

完成情况

备注

表格说明:

本表格用于记录公司行政人员每日工作任务的执行情况。

“日期”栏填写工作日期。

“任务类别”栏填写任务所属类别,如会议安排、接待来访、文件管理等。

“具体任务”栏填写具体的任务内容。

“预计完成时间”栏填写预计完成该任务的时间。

“完成情况”栏填写任务完成情况,如已完成、未完成、进行中等。

“备注”栏用于填写任务执行过程中的其他信息或特殊情况。

日期

任务类型

任务内容

预计开始

完成状态

负责人

完成备注

YYYYMMDD

会议组织

安排年度总结会议

09:00

未开始

张华

需准备会议室和材料

YYYYMMDD

资料归档

完成第一季度文件归档

10:00

进行中

李强

检查文件完整性

YYYYMMDD

员工活动

策划团队建设活动

12:00

待计划

王丽

获取预算和时间表

YYYYMMDD

财务审核

检查下月财务预算

14:00

未开始

刘洋

提前与财务部沟通

YYYYMMDD

办公环境

检查办公区环境卫生

16:00

已完成

陈飞

保证环境整洁无障碍

表格说明:

日期:填写具体工作日期。

任务类型:描述任务所属的主要工作领域,如会议组织、文件管理、员工服务等。

任务内容:详细列出任务的具体描述。

预计开始:预计执行任务的开始时间。

完成状态:任务当前的状态,可以是未开始、进行中、已完成、待计划等。

负责人:负责执行该任务的人员姓名。

完成备注:记录任务执行过程中的任何特殊事项或需要后续跟进的问题。

日期

任务项目

责任人

状态

计划完成时间

实际完成时间

备注

YYYYMMDD

办公室清洁

张敏

未开始

10:00AM

需准备清洁剂

YYYYMMDD

水电设备巡查

王明

进行中

12:00PM

重点关注空调系统

YYYYMMDD

员工培训安排

李婷

待计划

09:00AM

暂定于下周一

YYYYMMDD

客户资料整理

赵强

已完成

11:00AM

11:30AM

资料已归档完毕

YYYYMMDD

文件资料备份

陈芳

进行中

15:00PM

服务器备份进行中

YYYYMMDD

会议通知发送

刘磊

未开始

16:00PM

确认参会人员名单

表格说明:

日期:记录任务的计划或实际执行日期。

任务项目:详细描述任务的具体内容。

责任人:负责执行该任务的个人或团队。

状态:任务执行的当前状态,例如“未开始”、“进行中”、“已完成”、“待计划”。

计划完成时间:计划完成任务的预定时间。

实际完成时间:任务实际完成的时间,留空表示未完成。

备注:对任务执行的任何额外信息或特殊情况记录。

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