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行政部工作计划.docVIP

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行政部工作计划

行政部工作计划篇1

根据上年度工作状况和存在局限性,结合目前企业发展状况和发展趋势,行政部门制定了工作计划。行政部门的工作波及到各个部门和企业工作的各个层面,平常工作中行政部门尚有许多不可预见的工作任务。部门工作中比较重要的部分包括:严格规范企业文献档案、公文记录的管理;企业办公用品采购及报销;强化平常行政管理等三部分。

第一部分严格规范的文献档案、公文记录管理

一、企业档案工作是行政部门的重要工作之一,制定并贯彻了有关人事管理制度,对员工的人事档案、培训档案、协议档案等资料档案进行严格规范管理,不停完善企业行政机制,做到有据有案可查。,并坚持每天早上八点,下午两点进行企业考勤记录工作。并建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。重新对既有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行记录,并对离职人员、新进、调感人员作月记录并进行查对,以便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。及时做好档案材料的搜集、整顿、归档。人员招聘方面,做到了各部门根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配置各岗位;通过采用一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等多种措施揽用工人才,卓有成效。

二、明确部门职能,做到精确的收、发文献,并及时处理领导指示的公文。

三、办公用品、生活用品的及时采购及报销;

3、办公设备的平常维护及保养工作;

4、成功组织了羽毛球比赛、读书征文、员工健康体检等活动;

5、每月及时办理“五险一金”及参保人员人员异动状况处理;

6、及时缴纳宿舍水、电、燃气的费用及营销中心的通讯费,保证没有因拖欠费用而停水、电、燃气等问题;

7、每周参与周例会做会议记录,会后及时整顿出会议纪要;

8、按领导和事业部规定及时填写并上报各类表格。

行政部工作计划篇2

细数行政的工作,可说是千头万绪,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加紧工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力争周全、精确、适度,防止疏漏和差错。

现结合本人现实状况对20xx年的行政工作做如下计划:

制度的完善与贯彻

根据企业发展的实际状况,制定出合乎企业现实状况的规章制度,搜集合理化提议意见,并在企业的发展中及时调整和完善,使制度愈加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作的积极性和规范性。加大行政督导的执行力度,有效地实行行政制度及监管,及时调整管理方式、措施,建立友好的工作气氛与高效运作的工作效率。

加强部门间的沟通与协调

爱岗敬业,严格规定自己,摆正工作位置。以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每项工作,认真地履行自己的岗位职责。充足理解近期的工作重点,精确理解企业领导意图,做好上情下达,下情上传的工作。以积极谦虚的态度与其他部门人员充足沟通,尽量及时理解各项工作的进展状况,并将信息及时整顿反馈给部门负责人,有效地协助上级推进工作。在平常的工作中,注意与其他部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。

加大企业文化建设的力度

加强员工教育培训体系创新,创立学习型、知识型企业。根据企业的实际状况,运用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。认真贯彻培训需求分析工作,做好培训的设计和实行。将实现企业的经营战略目的和满足员工个人发展需要结合起来。重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知识的培训,做到统一规划、组织实行。加大优秀员工的宣传力度,适时举行员工文化活动(每月一次)号召企业全体员工参与,活跃企业气氛,让员工时刻感受到企业予以的关注和支持,让员工对企业产生强烈的归属感。

平常管理

工伤管理:积极协助生产部负责人对全体员工进行安全培训,最大程度减少工伤事故的发生,对发生工伤事故的员工积极慰问,劳动能力鉴定成果下达后及时与其商谈赔付问题,在赔付问题上严格参照长沙市社保局的赔付原则进行赔付,将企业损失降到最低。及时与协议医院进行沟通,将工伤医药费降到最低。

保安管理:增强保安员的团体精神与纪律约束性;让每一名保安员认清小集体思想与团体精神的概念,对于违反团体精神,严重违反企业制度,影响员工团结,对集体荣誉产生影响者,严格按《保安平常管理制度》予以严惩。建立保安员的鼓励机制,结合平常工作体现及综合个人素质,每月评出一名优秀队员,予以合适经济奖励,最大潜力地发挥所有保安员的工作积极性。

车辆管理:企业行政用车严格实行“派车单”制度,且一车一派车单,所有需用车员工应认真填写“派车单”,交由所在部门负责人签字同意后发可用车,且各部门可开车人员需交人力资源部立案。若有估计用车需要的部门,应提前提交“派车单”。凭单开具“用车申请表”,无此单据的车

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