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低值易耗品使用管理办法

一、总则

1.为了加强本单位低值易耗品的管理，规范低值易耗品的采购、使用及报废流程，提高低值易耗品的使用效率，降低成本，特制定本办法。

2.本办法适用于本单位各部门低值易耗品的相关管理工作。

二、定义

低值易耗品是指单位价值在[X]元以下，或使用年限在一年以内，不能作为固定资产的各种用具物品，如工具、管理用具、玻璃器皿以及在经营过程中周转使用的包装容器等。

三、采购管理

1.需求申报：各部门根据工作需要，填写《低值易耗品采购申请表》，详细注明所需低值易耗品的名称、规格、数量、预计使用时间等信息，经部门负责人审核后提交至采购部门。

2.采购流程：采购部门汇总各部门需求，结合库存情况，制定采购计划。按照单位采购管理相关规定，选择合适的供应商进行采购，确保采购的低值易耗品质量合格、价格合理。

3.入库验收：采购的低值易耗品到货后，由采购部门会同使用部门和仓库管理人员共同进行验收。核对物品的名称、规格、数量、质量等是否与采购合同及采购申请一致，验收合格后办理入库手续，填写《低值易耗品入库单》。

四、领用管理

1.领用申请：各部门员工需领用低值易耗品时，填写《低值易耗品领用申请表》，注明领用物品名称、规格、数量、用途等，经部门负责人审批后到仓库领取。

2.发放原则：仓库管理人员根据审批通过的领用申请表发放低值易耗品，遵循“先进先出”原则，确保库存物品的合理使用。对于一些特殊的低值易耗品，如专用工具等，需进行专项登记，明确使用人及归还时间。

3.以旧换新：对于部分可重复使用或有回收价值的低值易耗品，如墨盒、硒鼓等，实行以旧换新制度。员工在领用新物品时，需交回旧物品，由仓库统一回收处理。

五、使用管理

1.使用责任人：各部门领用的低值易耗品，使用人为第一责任人，负责低值易耗品的妥善保管和合理使用。如因个人原因造成低值易耗品损坏或丢失，使用人应承担相应责任。

2.维护保养：使用人应按照低值易耗品的使用说明和操作规程进行使用，并定期进行维护保养，延长其使用寿命。对于一些易损耗的低值易耗品，要注意节约使用，避免浪费。

3.部门间调配：如因工作需要，部门间需调配低值易耗品，由调出部门填写《低值易耗品内部调配单》，经双方部门负责人签字确认后，到仓库办理相关调配手续。

六、盘点管理

1.定期盘点：仓库管理人员每月对低值易耗品进行一次盘点，核对库存数量与账目是否一致。如发现差异，应及时查明原因，并编制《低值易耗品盘点差异报告》，报财务部门和相关领导。

2.年度清查：每年年末，由财务部门会同各使用部门和仓库管理人员对低值易耗品进行全面清查。清查内容包括低值易耗品的数量、质量、使用状况等，对清查结果进行汇总分析，编制年度清查报告。

七、报废管理

1.报废鉴定：对于无法继续使用、已损坏或达到报废年限的低值易耗品，由使用部门提出报废申请，填写《低值易耗品报废申请表》。仓库管理人员和相关技术人员对申请报废的低值易耗品进行鉴定，确认是否符合报废条件。

2.报废处理：经鉴定符合报废条件的低值易耗品，由仓库统一进行报废处理。对于有一定残值的低值易耗品，应通过合理方式进行处置，如出售给废品回收公司等，处置收入上缴财务部门。

3.账目核销：财务部门根据审批通过的报废申请表，及时对低值易耗品账目进行核销处理，确保账实相符。

八、监督与考核

1.监督检查：单位审计部门和财务部门定期对各部门低值易耗品的管理情况进行监督检查，检查内容包括采购、领用、使用、盘点、报废等环节，发现问题及时提出整改意见。

2.考核奖惩：将低值易耗品管理工作纳入部门和个人绩效考核体系。对于管理规范、使用合理、节约成效显著的部门和个人，给予一定的奖励；对于管理不善、浪费严重或违规操作的部门和个人，进行相应的处罚。

九、附则

1.本办法由单位财务部门负责解释和修订。

2.本办法自发布之日起施行。如有与本办法相抵触的其他规定，以本办法为准。