金石工程项目管理软件-使用流程.docVIP

金石软件使用流程

金石软件是一款施工过程管理软件，现在从软件的使用开始介绍：

新用户在安装软件之后开始使用，首先需要做的工作，①维护材料库，设备库，工种等根底信息②修改超级用户密码③用户权限设置，设置其他员工登录账户④全局设置，根据公司情况选择控制⑤网络集团版设置对应业务单据的审核流程⑥系统重建。

首先新建工程，软件中的录入所有的单据以及本钱查询都是以工程为根底的

上面已经新建工程名称---测试工程，来说明下列图的操作流程：

本钱管理包含人工，机械，材料，其他费用等。上图分为劳务、材料、租赁、工地住宿，试验费，协调费等。

首先劳务，这里说劳务很模糊，为什么呢？因为软件中的分包是计算工程量计算的，不计算单独的劳务人员工资，也就是说，把某个工程分包给别人，按工程量算钱〔包清工〕。

导航栏，分包管理，外包人工单，记录分包内容，如下列图

保存好外包人工单之后，外包人工单列表多了一行单据，同时，也会生成相应的本钱。查看工程名称为测试工程的本钱利润

下面说一下劳务人员工资计算，使用网络集团版才有的功能，劳务管理

登录软件---菜单栏----劳务----劳务考勤单

点保存，就生成劳务考勤表，点上面的审核之后，即可生成该月的工资，其他费用可以录入承包款项

下面生成劳务工资表

菜单栏----劳务----劳务工资表-----新建

查看一下本钱利润表

下面是材料采购，预算和方案控制就不说了，直接新建采购单

导航栏----材料管理模块----材料采购单〔材料入库单〕---新建

保存采购单之后点审核，选中刚建的采购单点付款

直接建立采购单是针对小型的采购，现金交易，或者是先货后款的情况

如果是先款后货的情况，出现预付款，就需要使用采购合同

材料管理----采购合同----新建合同

合同建立之后保存，要进行操作，先要审核

添加合同内容

合同内容相当于清单，这个时候执行合同付款，就是预付款，因为货没到场

到货之后，然后再做验收单

执行到货验收的过程其实就是生成采购单，使用采购合同便于管理

租赁管理：分为机械设备和架杆材料两类

机械设备直接做外包机械单

保存之后在外包机械单列表生成外包机械单，查看工程本钱利润

运输车辆单跟外包机械单的录入是一样的，

录入之后保存在同样在本钱例如中表达本钱

材料租赁：

做租赁租入单，租赁结束的时候做租赁还租单-，最后做租赁结算单。在租赁过程中如果要付租赁费，而租赁未结束的时候，可以不做还租单，租赁结算单是默认按月结算，可以自己修改日期，直接做租赁结算单生成租赁费。可以去本钱利润中查询租赁本钱。

员工工资福利，使用员工管理模块

做员工考勤表，按照公司的工资组成局部，设置工资工程定义，审核员工考勤表，生成当月的工资表。软件本钱利润中，工人工资项可以显示员工工资生成的本钱，考勤是按工程录入的，一个员工单月考勤可以出现在多个工程中，工资也是按工程考勤分摊本钱。

最后介绍的是其他费用单：

工地住宿、试验费、协调费、招待费、房租，税费等等

保存之后生成其他费用单，同时在本钱利润中生成其他费用单本钱

在工程中产生的费用，没有具体明细的费用都可以做其他费用单

业务单据保存之后可以执行付款〔付款单之前的控制单据是付款申请单〕。以其他费用单为例说明：

工程贷款可以使用工程借还款单：

工程借还款单数据不计入本钱

注：在本钱利润表中，业务单据保存之后就会生成本钱，对应的业务单据付款之后才会生成付款支出的数额。