《会计信息系统应用》课件 学习情境4 报表系统应用.pptx

学习情境4报表系统应用;学习目标;学习任务4-1报表系统的功能和操作流程;学习任务4-1报表系统的功能和操作流程;（一）报表结构

报表按其结构的复杂性，分为简单表和复合表。简单表就是由若干行和列组成的二维表。简单表的格式一般由标题、表头、表体和表尾组成，资产负债表、利润表、现金流量表都是简单表。复合表是由若干张简单表组合而成。;（二）单元、单元属性、单元风格

单元是报表中由行和列确定的方格，是组成报表的最小单位。如C2单元是C列第2行对应的方格。

单元属性是指单元类型、数字格式、边框的样式。单元类型有数值型、字符型、表样型。

单元风格是指单元内容的字体、字号、字形、对齐方式、颜色图案等。

（三）表页

表页是由若干行和列组成的一个二维表。描述某表页某单元格的方法为：列行@页，如第2页中的C2单元的表示方法为：C2@2。;（四）报表文件

报表文件是存储数据的基本单位，是以rep为后缀的一个文件，如：zcfzb.rep。表示某文件某表页某单元格的方法为：“路径+文件名”-列行@页。例如d:\zcfzb.rep文件第2页C2单元格，表示方法为：“d:\zcfzb.rep”-C2@2。

一个报表文件可以容纳多张报表（表页）。;第一节报表系统的功能和操作流程;（六）区域

区域是有一组相邻单元组成的矩形块。在描述一个区域时，开始区域（左上角单元）与结束单元（右下角单元）用冒号连接，如A3:F7表示A3到F7的一个矩形范围。

（七）关键字

关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可用于在大量表页中快速选择表页。每个表页中可定义多个关键字，关键字一般包括：单位名称、单位编号、年、季、月、日，也可以自定义关键字。;（八）格式状态和数据状态

格式状态是设计报表格式的状态，可以定义公式，在该状态下的操作对该报表文件的所有表页都有效，在该状态下只能看到报表格式而不能看到报表的数据。

数据状态是处理报表数据的状态，用来显示报表运算的结果，在该状态下不能修改报表格式，能看到格式和数据，即报表的所有内容。;（一）报表公式分类

UFO有三类公式：计算公式（单元公式）、审核公式、舍位平衡公式，公式的定义在格式状态下进行。

计算公式定义了报表数据之间的运算关系，在报表数值单元中键入=就可直接定义计算公式，所以称为单元公式。

审核公式用于审核报表内或报表之间的勾稽关系是否正确，通过〖审核公式〗菜单项定义。

舍位平衡公式用于报表数据进行进位或小数取整时调整数据，避免破坏原数据平衡，需要用〖舍位平衡公式〗菜单项定义。;（二）函数

计算公式属于数学表达式，可利用函数可以提高系统的数据处理能力，这里主要介绍常用函数，其他可参阅联机帮助。;学习任务4-2报表格式设计;（一）设计报表格式

1.登录UFO报表系统

单击企业应用平台中的〖业务工作〗菜单，双击〖财务会计〗—〖UFO报表〗命令，进入UFO报表系统。

2.设置表尺寸

3.定义行高和列宽

4.画表格线

5.定义组合单元

6.输入项目内容

7.设置单元格属性

8.定义关键字

;图利润表表样;（二）编辑公式

1．打开“定义公式”对话框。单击C5单元，执行菜单栏中的〖数据〗—〖编辑公式〗—〖单元公式〗命令。

2．选取函数名。单击“函数向导”，打开其对话框，在“函数分类”列表中选择“用友账务函数”分类，在右侧“函数名”列表中选择“发生（FS）”函数名，如图4-11所示。

;（二）编辑公式

3．打开“账务函数”对话框。单击“下一步”按钮，打开“用友账务函数”对话框，单击“参照”按钮，打开“账务函数”对话框，如图4-12所示。;（二）编辑公式

4．选择函数的参数。科目选择“6001”，方向为“贷”，单击“确定”按钮，返回“定义公式”对话框，如图4-13所示，单击“确认”按钮即可。;（二）编辑公式

5．根据任务引例资料所给出的公式，设置所有单元公式，如图4-14所示。;（三）生成报表

1．切换到数据状态。在报表“格式”状态下，单击窗口左下角的“格式”按钮，系统提示“是否确定全表重算？”，单击“否”按钮，进入报表“数据”状态。

2．录入关键字的值。单击菜单栏中的〖数据〗—〖关键字〗—〖录入〗命令，打开“录入关键字”对话框，录入各项关键字，单击“确认”按钮，系统提示“是否重算第一页？”，单击“是”按钮即可生成利润表。

;学习任务4-3报