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会议室租赁表格:会议室使用管理
序号
会议室名称
预定日期
预定时间段
使用单位
负责人姓名
联系电话
需求描述
备注
1
2
3
表格说明:
会议室名称:填写预定会议室的名称。
预定日期:填写预定使用会议室的日期。
预定时间段:填写预定使用会议室的具体时间段,如上午、下午或全天。
使用单位:填写预定会议室的单位或部门名称。
负责人姓名:填写预定会议室的负责人姓名。
联系方式:填写负责人联系电话,以便在需要时进行沟通。
需求描述:填写预定会议室的具体需求和用途。
备注:如有其他特殊需求或备注事项,请在此填写。
会议室编号
会议室名称
预定日期
预定时间
预订单位
联系人
联系电话
会议主题
参会人数
设备需求
备注
01
大会议室09:0012:00
技术部项目评审
30人
投影仪、白板
需要网络连接
02
小会议室14:0017:00
市场部市场分析会
15人
无
无
03
多功能厅09:3011:30
研发部新品介绍会
50人
音响设备、屏幕
需要灯光控制
会议室编号
会议室名称
预定日期
预定时间
预定单位
预定人
联系电话
会议主题
参会人数
设备需求
备注
001
主会议室
YYYYMMDD
HH:MMHH:MM
[单位/部门]
[姓名]
[电话]
[主题]
[人数]
[设备]
[特殊要求]
002
辅助会议室
YYYYMMDD
HH:MMHH:MM
[单位/部门]
[姓名]
[电话]
[主题]
[人数]
[设备]
[特殊要求]
003
专用会议室
YYYYMMDD
HH:MMHH:MM
[单位/部门]
[姓名]
[电话]
[主题]
[人数]
[设备]
[特殊要求]
[预留]
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