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单位活动租赁协议书范本

一、协议概述

本协议旨在规范单位活动租赁事宜，明确租赁双方的权利和义务，确保租赁活动的顺利进行。本协议适用于单位内部举办的各种活动，包括但不限于年会、培训、讲座、展览等。以下是对协议内容的详细阐述：

二、协议双方

1.租赁方：指租赁场地、设备等资源的单位或个人。

2.承租方：指租用场地、设备等资源的单位或个人。

三、租赁场地及设施

1.租赁场地：租赁方应提供符合承租方需求的场地，包括但不限于会议室、多功能厅、室外场地等。

2.租赁设施：租赁方应提供必要的设施设备，如音响、投影仪、桌椅、灯光等，确保活动顺利进行。

3.场地及设施的使用：承租方应在租赁期间合理使用场地及设施，不得擅自改变其结构或功能。

四、租赁期限及费用

1.租赁期限：租赁期限由双方协商确定，一般不应超过一年。

2.租赁费用：租赁费用包括场地租赁费、设施使用费、清洁费等。具体费用由双方协商确定，并在协议中明确列出。

3.付款方式：租赁费用可采用一次性支付或分期支付方式。具体付款方式由双方协商确定。

五、租赁双方的权利和义务

1.租赁方的权利和义务：

a.提供符合要求的场地及设施；

b.保障场地及设施的安全、卫生；

c.协助承租方解决租赁过程中遇到的问题；

d.按时收取租赁费用。

2.承租方的权利和义务：

a.按约定时间、地点使用场地及设施；

b.保管好租赁的场地及设施，不得损坏；

c.保持场地及设施清洁，活动结束后及时清理；

d.按时支付租赁费用；

e.遵守国家法律法规及租赁场地相关规定。

六、违约责任

1.若租赁方未按约定提供场地及设施，应向承租方支付违约金，具体金额由双方协商确定。

2.若承租方未按时支付租赁费用，应向租赁方支付滞纳金，具体金额由双方协商确定。

3.若租赁方或承租方在租赁过程中造成场地及设施损坏，应承担赔偿责任。

七、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他约定

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

3.本协议未尽事宜，以国家法律法规为准。

九、协议生效

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至租赁期限届满之日止。租赁期限届满后，如需续租，双方应重新签订租赁协议。

甲方（租赁方）：_________________________

乙方（承租方）：_________________________

甲方代表（签字）：_________________________

乙方代表（签字）：_________________________

签订日期：_________________________

附件：

1.场地及设施清单；

2.租赁费用明细表；

3.其他相关文件。

十、活动安排与协调

1.活动安排：承租方应在签订协议后一定时间内向租赁方提交活动安排计划，包括活动时间、地点、人数、所需设施等详细信息。租赁方应根据承租方的需求进行场地和设施的安排。

2.协调工作：租赁方和承租方应指定专人负责活动的协调工作。双方应保持密切沟通，确保活动前的准备工作顺利进行。

3.临时变更：如活动安排有临时变更，承租方应及时通知租赁方，并协商调整租赁费用或场地安排。

十一、安全保障与责任

1.安全保障：租赁方应确保场地及设施符合国家安全标准，并采取措施保障活动期间的安全。

2.责任划分：租赁方对场地及设施的安全负责，承租方对活动组织及参与者的安全负责。如发生安全事故，双方应立即采取应急措施，并承担相应的法律责任。

3.保险：租赁方和承租方应根据实际情况购买相关保险，以降低风险。

十二、协议解除与终止

1.协议解除：在租赁期限内，如因不可抗力导致协议无法履行，双方可协商解除协议。

2.协议终止：租赁期限届满后，本协议自动终止。如需续租，双方应重新签订租赁协议。

十三、协议附件

1.本协议附件包括但不限于场地平面图、设施清单、活动安排计划、安全保障措施等。

2.附件与本协议具有同等法律效力。

十四、协议签署

1.本协议一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

2.甲方代表（签字）：_________________________

乙方代表（签字）：_________________________

3.签订日期：_________________________

十五、法律适用与争议解决

1.本协议适用中华人民共和国法律。

2.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

十六、其他

1.本协议未尽事宜，双方