人事档案保管合同实用版6篇.docx

人事档案保管合同实用版6篇

篇1

甲方（委托单位）：_________

乙方（保管单位）：_________

根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就人事档案的保管事宜达成如下协议：

一、保管范围

1.甲方委托乙方保管的人事档案包括：_________。

2.甲方应确保所委托保管的人事档案的真实性和完整性，并承担因档案内容虚假或缺失而产生的法律责任。

二、保管期限

1.甲方委托乙方保管人事档案的期限为：_________年。

2.保管期限届满后，乙方应将人事档案返还给甲方，或根据甲方的要求继续保管。

三、保管费用

1.甲方应向乙方支付人事档案保管费用，具体费用为：_________元/年。

2.甲方应在签订合同时一次性支付全部保管费用，乙方应向甲方提供正式的发票。

四、保管责任

1.乙方应确保人事档案的安全和完整，防止档案丢失、损坏或泄露。如因乙方原因造成档案丢失或损坏的，乙方应承担相应的法律责任。

2.乙方应建立严格的档案管理制度，确保档案不被泄露。未经甲方同意，乙方不得向任何第三方披露或泄露甲方的人事档案信息。

3.乙方应在保管期满后将人事档案返还给甲方，并承担因返还延误而产生的法律责任。

五、其他约定

1.本合同自双方签字或盖章之日起生效。合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同未尽事宜，由双方协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.甲方和乙方的联系方式如下：甲方联系人：_________，联系电话：_________；乙方联系人：_________，联系电话：_________。双方应确保联系方式的真实性和有效性，以便及时沟通和处理相关问题。

六、争议解决

1.甲乙双方在履行本合同过程中发生争议时，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，双方应继续履行本合同中不涉及争议的其他条款。

2.如因不可抗力因素导致合同无法继续履行的，双方应友好协商解除合同，并各自承担因合同解除而产生的损失和风险。

七、合同终止与续签

1.本合同在以下情况下终止：一是保管期限届满且双方未续签合同；二是双方协商解除合同；三是因不可抗力因素导致合同无法继续履行。

2.合同终止后，乙方应将人事档案返还给甲方，并承担因返还延误而产生的法律责任。同时，乙方应停止对人事档案的管理和保管责任。

3.如甲方需要继续委托乙方保管人事档案，应在合同终止前与乙方协商续签合同事宜。续签合同时应重新确定保管期限、费用及双方的权利和义务等。

八、违约责任

1.甲乙双方在履行本合同过程中如违约，应承担相应的法律责任。违约方应赔偿因违约行为给守约方造成的全部损失。

2.甲方未按时支付保管费用的，乙方有权要求甲方立即支付欠款及逾期付款利息。同时，乙方有权解除本合同并要求甲方承担相应的违约责任。

3.乙方未按规定履行保管责任的，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任并赔偿因此造成的损失。如因乙方的过错导致人事档案丢失或损坏的，乙方应承担全部赔偿责任。

4.甲乙双方违反保密义务的，应承担相应的法律责任并赔偿因此造成的损失。如因保密不当导致人事档案泄露的，应承担全部赔偿责任。

篇2

甲方（委托人）：

姓名：__________

性别：__________

身份证号：__________

联系电话：__________

乙方（受托人）：

单位名称：__________

地址：__________

联系电话：__________

鉴于甲方需将其人事档案委托给乙方保管，经双方协商，达成如下协议：

一、保管内容

1.甲方的人事档案，包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、社保缴纳证明等。

2.甲方在乙方保管期间新增的档案材料。

二、保管期限

1.本合同的保管期限为_____年，自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。

2.甲方需在保管期限结束前，向乙方提出续签申请，经乙方同意后，可续签本合同。

三、保管费用

1.甲方需向乙方支付人事档案保管费用，具体费用为_____元/年。

2.甲方应在每年_____月_____日前向乙方支付下一年的保管费用。

四、保管责任

1.乙方需对甲方的人事档案妥善保管，确保档案的安全与完整。