XX集团利旧物资管理作业指导书.docx

第

第PAGE1页共NUMPAGES5页

XX集团利旧物资管理作业指导书

目录TOC\o1-2\h\u

一.目的 2

二.适用范围 2

三.管理职责 2

四.工作范围 2

1.采购： 2

2.统计： 2

3.节庆物资回收统筹： 3

4.物资处理： 3

一.目的

为加强公司利旧物资管理，特制定此作业指导书

二.适用范围

适用于各景区主题活动、可再利用物资的回收及日常管理相关工作

三.管理职责

1.资产管理部门：负责汇总各部门物资明细；

2.物资采购部门：负责采购物资；

3.各部门：负责物资管理与交接工作；

4.物资保管部门：负责节庆及可再利用物资回收的清点、登记、日常管理相关工作。

四.工作范围

1.采购：

物资的购入依照相关采购管理规定执行。各部门需在物资使用前办结出入库手续。

2.统计：

（1）各部门资产管理员将购置主题活动环境布置资产列明清单，经部门负责人确认后提交至资产管理部门；

（2）节庆活动属招标合同项目，使用部门或采购部门需将主题活动环境布置资产按合同列明清单，提交至资产管理部门及相关部门；

（3） 资产管理部门对已验收的节庆物资明细进行统计。（注：如物资中包含被判定为固定资产与实物资产的物资时，须按照《XX集团资产管理办法》执行管理）

（4）在管理的过程中，发现虽无法满足本职工作但可作为他用的资产或物资，需报至资产管理部门确认并回收。

3.节庆物资回收统筹：

（1）公司在主题活动结束后，明确拆除时间及拆除工作计划等具体安排。

（2）节后5个工作日内，相关责任部门协助资产管理部门对节庆物资进行清点，达到管理条件的可再利用物资，使用部门列明资产清单，经部门负责人确认后提交资产管理部门存档，资产管理部门负责监督管理。

4.物资处理：

（1）物资保管部门对回收物资进行登记及日常管理等相关工作。

（2）各部门依据物资采购明细表将可再利用的物资移交至相关仓库存放。

（3）对于无使用价值的物资，在拆除及交接完成后组织物资变卖工作。

（4）无法回收及变卖的物资由景区相关部门组织清理。

附件：1.物资消耗规定

2.物资分配表

附件1.物资消耗规定

1）正常消耗，如一般耗材或对物资进行二次改造的，物资接收部门鉴别该物资是否有再利用价值，进行回收或作废处理；

2）非正常消耗，如节庆物资因人为损坏或丢失，相关人员需按照物资税前价值进行赔偿。

附件2.物资分配表

可回收物资品类最终分配结果以物资保管部门清点为准。

物资保管部门

品类

管理办法

工程部

建筑器材、工具等

清点、保管、分配

设备部

电子产品、存储设备、机械设备等

清点、保管、分配

公园管理部

清洁用品、消防用品、通讯设备等

清点、保管、分配

艺术团

灯光音响、服装、演艺车辆等

清点、保管、分配

市场部

门头、打卡点、导视牌等

清点、保管、分配

各相关部门

摆件、装饰物等环境布置

清点、保管、分配

备注：以上分类仅为参考，各景区可根据实际情况进行调整。