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单位开会包车接送协议

一、协议目的

本协议的目的是明确单位开会期间的包车接送事宜，确保会议期间人员的顺利到达和离开会议地点，提高会议效率和参会人员的满意度。

二、接送安排

单位将根据参会人员的实际情况和会议安排，确定包车接送的具体时间、路线和车辆数量。

协议生效后，单位将与包车公司联络，并提供参会人员名单和详细接送时间表。

包车公司将根据提供的信息，提前安排合适的车辆，并保证司机的专业性和服务质量。

三、签约方责任

单位的责任：

提供准确的参会人员名单和详细接送时间表。

在会议期间协助包车公司与参会人员进行有效的沟通和协调。

提供必要的会议信息，如开会地点、临时变动等，以便包车公司调整接送方式。

在会议结束后，与包车公司进行结算，并提供必要的费用支付凭证。

包车公司的责任：

根据单位提供的信息，合理安排车辆和司机。

准时到达接送地点，按照时间表进行接送工作。

保证车辆的安全性和整洁度。

遵守交通法规，确保车辆的驾驶安全。

四、费用结算

单位将按照包车公司提供的服务时间和车辆数量，按照协议约定的价格进行结算。

单位需向包车公司提供结算凭证，如发票、财务凭证等。

包车公司将提供详细的费用清单，并与单位进行验收和核实。

五、支付方式

单位将在协议签订后，提前支付一定比例的费用作为预付款。

预付款支付方式可选择银行转账或现金支付。

预付款金额将根据实际安排的车辆数量和服务时间进行确定。

会议结束后，单位将结算剩余费用并支付给包车公司。

六、协议期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，至会议结束并支付费用之日止。

七、争议解决

本协议的解释和争议解决适用中华人民共和国相关法律法规。双方如有争议，应友好协商解决；协商不成时，可向仲裁机构申请仲裁解决。

八、协议变更与解除

协议变更应经双方书面同意，并由双方授权代表签字确认生效。

双方若需解除协议，应提前书面通知对方，并协商解决未完成的义务和费用支付事宜。

以上为《单位开会包车接送协议》的主要内容，双方应遵守协议约定，并保持良好的沟通和合作关系，以确保会议期间的顺利进行和参会人员的满意度。