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二零二五年度档案保管与数字化服务协议.docxVIP

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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方:XXX

乙方:XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

二零二五年度档案保管与数字化服务协议

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1合同术语

1.2服务范围

1.3保管期限

2.服务内容

2.1档案整理与分类

2.2档案数字化

2.3数据备份与恢复

2.4档案查询与检索

3.服务质量与标准

3.1质量要求

3.2技术标准

3.3安全保障

4.服务期限

4.1服务开始时间

4.2服务结束时间

5.服务费用

5.1费用构成

5.2费用支付方式

5.3费用调整

6.保密与知识产权

6.1保密义务

6.2知识产权归属

7.违约责任

7.1违约情形

7.2违约责任承担

8.争议解决

8.1争议解决方式

8.2争议解决程序

9.合同解除

9.1解除条件

9.2解除程序

10.合同变更

10.1变更条件

10.2变更程序

11.合同生效

11.1生效条件

11.2生效日期

12.合同终止

12.1终止条件

12.2终止程序

13.其他约定

13.1法律适用

13.2通知方式

13.3合同份数

14.合同附件

14.1附件一:服务清单

14.2附件二:服务费用明细表

14.3附件三:保密协议

14.4附件四:争议解决机制

第一部分:合同如下:

1.定义与解释

1.1合同术语

1.1.1“档案”指本合同双方约定保管的所有纸质、电子和影像等形式的文件资料。

1.1.2“数字化服务”指将档案进行扫描、整理、存储、备份和恢复等服务。

1.1.3“服务期限”指本合同约定的档案保管与数字化服务的时间范围。

1.1.4“服务费用”指根据本合同约定,乙方为甲方提供档案保管与数字化服务所收取的费用。

1.2服务范围

1.2.1乙方负责对甲方提供的档案进行整理、分类、数字化处理。

1.2.2乙方负责对数字化后的档案进行存储、备份和恢复。

1.2.3乙方负责提供档案查询与检索服务。

1.3保管期限

1.3.1本合同约定的保管期限为自合同生效之日起至2025年12月31日止。

2.服务内容

2.1档案整理与分类

2.1.1乙方应按照甲方提供的档案资料清单,对档案进行整理和分类。

2.1.2乙方应确保档案整理和分类的准确性、完整性和规范性。

2.2档案数字化

2.2.1乙方应使用符合国家标准的数字化设备和技术对档案进行扫描。

2.2.2乙方应确保数字化档案的清晰度、完整性和可读性。

2.3数据备份与恢复

2.3.1乙方应定期对数字化档案进行备份,确保数据安全。

2.3.2乙方应制定数据恢复方案,确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复。

2.4档案查询与检索

2.4.1乙方应提供便捷的档案查询与检索服务,满足甲方需求。

2.4.2乙方应确保查询与检索服务的准确性和及时性。

3.服务质量与标准

3.1质量要求

3.1.1乙方提供的服务应满足甲方需求,确保档案的完整性和安全性。

3.1.2乙方应定期对服务质量进行自查,确保服务质量符合国家标准。

3.2技术标准

3.2.1乙方使用的数字化设备和技术应符合国家相关标准。

3.2.2乙方应确保数字化档案的质量符合国家规定的标准。

3.3安全保障

3.3.1乙方应采取必要的安全措施,确保档案数据的安全。

3.3.2乙方应制定应急预案,应对突发事件,确保档案安全。

4.服务期限

4.1服务开始时间

4.1.1本合同服务期限自双方签字盖章之日起开始。

4.2服务结束时间

4.2.1本合同服务期限至2025年12月31日止。

5.服务费用

5.1费用构成

5.1.1服务费用包括档案整理、数字化、存储、备份、恢复和查询等费用。

5.1.2服务费用以人民币计价。

5.2费用支付方式

5.2.1甲方应按月支付服务费用。

5.2.2甲方应在每月的一个工作日前支付下一个月的服务费用。

5.3费用调整

5.3.1如国家政策调整导致服务费用发生变化,乙方应提前通知甲方,并经双方协商一致后调整服务费用。

6.保密与知识产权

6.1保密义务

6.1.1双方对本合同内容以及涉及的商业秘密负有保密义务。

6.1.2未经对方同意,任何一方不得向第三方泄露本合同内容。

6.2知识产权归属

6.2.1本合同项下产生的数字化档案的知识产权归甲方所有。

6.2.2乙方在提供服务过程中产生的技术成果,其知识产权归乙方所有。

7.违约责任

7.1违约情形

7.1.1乙方未按约定提供服务的

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