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6.4修饰幻灯片的外观;
6.4.1用母版统一幻灯片的外观
;如果要修改全部幻灯片的外观,例如希望每张幻灯片上均出现演示文稿制作日期“2013-3-15”,则不必逐张幻灯片加入日期,而只需在幻灯片母版的日期区输入日期即可。PowerPoint将自动更新已有或新建的的幻灯片,使所有的幻灯片的相同位置均出现日期“2013-3-15”;若希望所有幻灯片的左上角均出现公司徽标,只需在幻灯片母版的左上角插入公司徽标即可。;1.为每张幻灯片增加相同的对象
由于幻灯片母版上的对象将出现在每张幻灯片的相同位置上,所以,如果要让文本或图形(如公司名称或徽标)出现在每张幻灯片相同位置上,最好的方法是把文本或图形添加到幻灯片母版上。
下面以插入剪贴画为例说明如何在幻灯片母版上增加对象,使每张幻灯片的相同位置均出现该对象。
(1)单击“视图”,选择母版中的“幻灯片母版”命令,出现该演示文稿的幻灯片母版。如图6-16所示。;(2)单击“插入”选项卡,选择图像中的“剪贴画”命令出现“剪贴画”任务窗格,如图6-17所示。
(3)在“搜索文字”框中可以输入剪贴画中包含的文字,在“结果类型”栏中选择图片类型(如:插图)。然后单击“搜索”按钮,下方显示搜索到的该类剪贴画。如图6-17所示。
(4)单击选中的剪贴画(或右击选中的剪贴画,在出现的快捷菜单中选择“插入”命令),则该剪贴画插入到幻灯片母版,调整剪贴画大小并将其拖到合适位置。
;(5)单击如图6-16所示的“关闭母版视图”按钮,退出幻灯片母版。可以看到所有幻灯片的相同位置均出现了刚插入的剪贴画。
用同样的方法,还可以在母版上增加页脚信息,使基于该母版的所有幻灯片上均出现该页脚信息。例如,选择“插入”选项卡,“文本”中的“页眉和页脚”命令,出现“页眉和页脚”对话框,如图6-18所示。输入演示文稿的制作日期“2013-3-15”和页脚文本“南开大学”,然后单击“全部应用”按钮。关闭母版,则所有幻灯片的页脚均出现日期“2013-3-15”和“南开大学”文本。;2.建立与母版不同的幻灯片
如果在所有幻灯片中有个别幻灯???与母版并不一致,例如,有一张幻灯片不需要母版确定的制作日期或公司徽标,或在原公司徽标处出现另一图片等。为使该幻灯片与母版不同,具有独特的样式。可以这样做:
(1)定位到将不同于母版信息的目标幻灯片。
(2)单击“设计”选项卡,在“背景”中选择“隐藏背景图形”复选框,如图6-19所示。
(3)在“背景”对话框中选中“忽略母版的背景图形”复选框,使其前出现“√”,然后单击“应用”按钮。则当前幻灯片上的母版信息被清除(如公司徽标、制作日期等母版信息)。;
6.4.2幻灯片配色方案和背景的设置;幻灯片的背景对幻灯片放映的效果起重要作用,为此,可以对幻灯片背景的颜色、图案和纹理等进行调整,甚至用特定图片作为幻灯片背景,来达到期望的效果。
1.设置配色方案
1)选用标准配色方案
演示文稿完成后,若对当前所有幻灯片或其中几张幻灯片配色不满意,可以在系统提供的其他几种标准配色方案中选择一种,既可以应用在全体幻灯片上,也可以仅应用于个别几张幻灯片上。具体方法如下:;(1)单击要为其添加背景色的幻灯片。在“普通”视图下单击“设计”选项卡,单击“背景”右侧的下拉箭头,打开“设置背景格式”对话框。
(2)单击左侧的“填充”选项,单击“纯色填充”出现“填充”的列表,如图6-20所示。
(3)单击“颜色”,然后单击所需的颜色。选择“全部应用”命令,则全体幻灯片均采用所选配色方案,若只想改变当前幻灯片的配色方案,则单击“关闭”命令,如图6-20所示。;2)自定义配色方案
虽然PowerPoint提供了多种配色方案,但在某种场合下,这些配色方案效果不一定好,或者某种配色方案虽然基本满意,但个别色彩不尽如人意。因此,需要对配色方案进行修改,以适合需要。修改配色方案的方法如下:
(1)在“设置背景格式”对话框中,单击“填充颜色”中的“颜色”按钮,打开颜色对话框,自己设定所需的颜色。如图6-21所示。;;(2)单击下方的“其他颜色”选项,出现“颜色”对话框,如图6-22所示。
对话框中有“标准”和“自定义”两个选项卡,如图6-22所示。可以在“标准”选项卡中直接单击所需的颜色,也可以在“自定义”选项卡“颜色”栏中拖动十字形光标选择颜该色,拖动十字光标可以改变颜色的色彩和浓度,拖动右侧的三角可以改变所选颜色的亮度,拖动时观察“新增”栏颜色与“当前”栏颜色的对比变化,直到满意为止。在拖动十字光标时,下面的“红色”、“绿色”、“蓝
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