《全国计算机等级考试一级教程》课件_4-2.pptxVIP

4.2Word的基本操作

;（2）单击“自定义快速访问工具栏”中的“新建空白文档”按钮。（新建空白文档需添加到“自定义快速访问工具栏”。方法为：单击“自定义快速访问工具栏”中下拉箭头单击“新建”。）

（3）直接按快捷键Ctrl+N。;4.2.2打开已存在的文档

;;当文档名选定后，单击对话框中的“打开”按钮，则所有选定的文档被一一打开，最后打开的一个文档成为当前的活动文档。

每打开一个文档，任务栏中就有一个相应的文档按钮与之对应，可单击此按钮进行文档间的切换；也可以通过单击“窗口”下拉菜单中所列的文档名进行文档切换。;2．“打开”对话框的使用

如果要打开的文档名不在当前文件夹中，则应利用“打开”对话框来确定文档所在的驱动器和文件夹。如图4-4所示。;（1）可以通过“导航窗格”，单击所选定的驱动器或双击打开所选的文件夹。

（2）在“文件列表”窗格中，双击选定的文件夹图标，打开该文件夹，直到打开包含有要打开的文档名的文件夹为止。

3．打开最近使用过的文档

打开最近使用过的文档，Word提供了两种更快捷的操作方式：;（1）单击“文件”按钮，选择“最近所用文件”，如图4-5所示。在“最近使用的文档”窗格中单击所要打开的文件名。

（2）单击“自定义快速访问工具栏”中的“打开最近使用过的文件”图标，在“最近使用的文档”窗格中，单击所要打开的文件名。（“打开最近使用过的文件”需添加到“自定义快速访问工具栏”。方法为：单击“自定义快速访问工具栏”中下拉箭头单击“打开最近使用过的文件”。）;4.2.3输入文本

;1．“即点即输”

利用“即点即输”功能，可以在文档空白处的任意位置处快速定位插入点和对齐格式设置，输入文字、插入表格、图片和图形等内容。

在输入时应注意如下几方面问题：

（1）空格

空格在文档中占的宽度，不但与字体和字号大小有关，也与“半角”或“全角”空格有关。“半角”空格占一个字符位置，“全角”空格占两个字符位置。;（2）回车符

在每个自然段结束时键入回车键。键入回车??后显示回车符为“”。

（3）换行符

如果要另起一行，不另起一个段落，可以输入换行符。输入换行符有2种方法：

①按组合键Shift+Enter。

②单击“页面布局”选项卡，“页面设置”组，“分隔符/分节符/连续”。

;2．插入符号

输入（或插入）特殊符号的操作步骤如下：

（1）把插入点移动到要插入符号的位置。

（2）选择“插入”选项卡，“符号”组，单击“符号/其他符号”，打开如图4-6所示的“符号”对话框。

（3）在“符号”选项卡中选定所需符号，再单击“插入”按钮就可将所选择的符号插入到文档的插入点处。

（4）单击“关闭”按钮，关闭“符号”对话框。

;3．插入日期和时间

插入日期和时间的操作步骤如下：

（1）把插入点移动到要插入日期和时间的位置。

（2）选择“插入”选项卡，“文本”组，单击“日期和时间”，打开如图4-7所示的“日期和时间”对话框。

;（3）在“语言”下拉列表中选定“中文（中国）”或“英文（美国）”，在“可用格式”列表框中选定所需的格式。如果选定“自动更新”复选框，则所插入的日期和时间会自动更新，否则保持原插入时的值。

（4）单击“确定”按钮，即可在指定的插入点插入当前的日期和时间。;4．插入脚注和尾注

插入脚注和尾注的操作步骤如下：

（1）将插入点移到需要插入脚注和尾注的文字之后。

（2）选择“引用”选项卡，“脚注”组，单击，打开如图4-8所示的“脚注和尾注”对话框。

（3）在对话框中选定“脚注”或“尾注”单选项，设定注释的编号格式、自定义标记、起始编号和编号方式等。

如果要删除脚注或尾注，则选定脚注或尾注号，按Delete键。

;5．插入另一个文档

插入另一个文档的操作步骤如下：

（1）把插入点移动到要插入另一个文档的位置。

（2）选择“插入”选项卡，“文本”组，单击“对象”下拉箭头，在下拉列表中单击“文件中的文字”，打开如图4-9所示的“插入文件”对话框。

（3）在“插入文件”对话框中，选定要插入文档所在的文件夹和文档名。

（4）单击“插入”按钮，就可在插入点指定处插入所需的文档。

;4.2.4文档的保存和保护

;第一次保存文档时，会弹出如图4-10所示的“另存为”对话框，用户应在对话框的“组织”导航窗格中选定所要保存文档的文件夹，在“文件名”列表框中输入新的文件名（其余操作与“打开”对话框的相应操作类似）