电气设备公司样品合同.docx

电气设备公司样品合同

甲方（样品提供方）：

公司名称：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方代表姓名]

注册地址：[甲方公司注册地址]

联系方式：[甲方联系电话]

乙方（样品接收方）：

公司名称：[乙方公司全称]

法定代表人：[乙方代表姓名]

注册地址：[乙方公司注册地址]

联系方式：[乙方联系电话]

鉴于甲方在电气设备领域具有研发、生产能力，能够提供相关电气设备样品；乙方对甲方的电气设备样品有需求，用于产品测试、市场评估、合作洽谈等目的。依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经双方友好协商，就电气设备样品事宜达成如下协议：

一、样品明细及基本信息

样品清单：甲方提供给乙方的电气设备样品包括但不限于[详细列举样品，如某型号的变压器样品（数量）、某规格的断路器样品（数量）等]。对于每件样品，应明确其品牌、型号、规格、生产批次等具体信息。同时，应附上样品的技术参数说明，包括但不限于电气性能参数（如额定电压、电流、功率等）、物理特性参数（如尺寸、重量等）。

样品状态：甲方应确保提供的样品在交付时处于完好、可正常运行（如适用）状态。在合同附件中，应对每件样品的外观、功能等现状进行详细描述，并提供样品近期的检测报告（如有），以证明样品符合一定的质量标准。如样品存在已修复的历史问题或轻微瑕疵等情况，应在清单中予以明确说明。

二、样品用途

用途限定：乙方接收样品仅用于[明确具体用途，如内部产品测试、市场推广活动中的展示、与潜在客户合作洽谈时的演示等]。未经甲方书面同意，乙方不得将样品用于其他任何目的，尤其不得将样品用于生产销售竞争产品、拆解仿制、擅自转让给第三方等行为。

合规使用：乙方应在使用样品过程中遵守国家法律法规及行业标准，合理使用样品，不得故意损坏样品或进行不当操作。若因乙方使用不当导致样品损坏、灭失等情况，乙方应承担相应责任。

三、样品交付

交付时间与地点：甲方应在[交付日期]将样品运送至乙方指定地点[详细地址]。交付时，双方应共同依据样品清单对样品的数量、型号、规格、状况等进行验收，并签署交付确认书。如发现样品与清单不符或存在损坏、故障等问题，应在确认书中注明，甲方应及时进行更换或修复，直至样品符合交付要求。

运输与风险：甲方负责将样品运输至乙方指定地点，运输费用由[明确承担方，如甲方承担或乙方承担]承担。在样品交付给乙方之前，样品的风险由甲方承担；交付后，样品的风险转移至乙方，但因样品本身质量问题导致的风险除外。若在运输过程中发生样品损坏、灭失等情况，责任方应按照样品的实际价值进行赔偿。

四、样品验收

验收标准：乙方应在收到样品后的[验收期限，如5个工作日]内，按照双方约定的标准对样品进行验收。验收标准可包括但不限于样品的外观是否完好、功能是否正常、技术参数是否符合要求等。若样品涉及相关行业标准或认证要求，应按照该标准及认证要求进行验收。

验收结果通知：乙方应在验收期限届满后及时将验收结果通知甲方。若验收合格，乙方应向甲方出具验收合格报告；若验收不合格，乙方应详细说明不合格的原因及具体情况，并提供相关证据（如照片、检测报告等）。甲方应在收到乙方的验收不合格通知后[响应期限，如3个工作日]内，与乙方协商解决方案，如对样品进行维修、更换或提供技术支持等。

五、样品使用及知识产权

使用限制：乙方应按照合同约定的用途使用样品，不得擅自修改样品的结构、外观或功能。若乙方需要对样品进行改进或二次开发，应事先获得甲方的书面同意，并在合同中明确双方的权利义务关系，包括改进成果的归属等问题。

知识产权归属：甲方拥有样品所涉及的知识产权，包括但不限于专利、商标、著作权等。乙方仅有权在本合同约定的范围内使用样品，不得擅自复制、传播、申请与样品相关的知识产权。若因乙方原因导致甲方知识产权受到侵犯，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

六、样品保管与返还

保管责任：在样品交付给乙方后，乙方应妥善保管样品，采取必要的防护措施，确保样品的安全与完整。如因乙方保管不善导致样品损坏、灭失等情况，乙方应按照样品的实际价值向甲方进行赔偿。乙方应保证样品存放环境符合样品的技术要求，如温度、湿度、通风等条件。

返还要求：若样品为试用性质，在试用期限届满或双方合作项目结束后（以先到者为准），乙方应按照样品交付时的状态（正常使用导致的磨损除外）将样品返还至甲方指定地点。乙方负责样品返还的运输费用，如因乙方原因导致返还延迟，乙方应按照一定标准向甲方支付额外的占用费用。在返还样品前，乙方应确保样品处于可正常运行状态（如适用），如有必要，需提前通知甲方进行预验收。若样品因正常使用产生磨损或损耗，乙方应在返还时向甲方说明情况。

七、保密条款

保密信息范围：双方应对在样品提供及使用过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、样品相关信息等予以