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2024档案管理及资料员真题模拟及答案(二)

一、选择题（每题3分，共30分）

1.档案的本质属性是（）。

A.原始记录性

B.信息性

C.文化性

D.价值性

答案：A

解析：档案是直接形成的历史记录，原始记录性是其本质属性。信息性、文化性和价值性虽然也是档案的特点，但不是本质属性。

2.以下不属于档案整理工作内容的是（）。

A.区分全宗

B.分类

C.编目

D.鉴定档案价值

答案：D

解析：档案整理工作主要包括区分全宗、分类、编目等。鉴定档案价值是档案鉴定工作的内容，不属于档案整理工作。

3.档案保管期限中，短期是指保存（）年以下。

A.10

B.15

C.20

D.30

答案：A

解析：档案保管期限分为永久、长期（1650年左右）和短期（10年以下）。

4.照片档案的说明应包括（）等要素。

A.事由、时间、地点、人物、背景、摄影者

B.时间、地点、人物、背景、摄影者

C.事由、时间、地点、人物、摄影者

D.事由、时间、地点、人物、背景

答案：A

解析：照片档案的说明应包含事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素，这样才能完整准确地记录照片的相关信息。

5.电子档案的存储载体不包括（）。

A.磁带

B.光盘

C.硬盘

D.纸张

答案：D

解析：磁带、光盘、硬盘都可以作为电子档案的存储载体，而纸张是传统纸质档案的载体，不属于电子档案存储载体。

6.档案编研工作的首要环节是（）。

A.选题

B.选材

C.加工编纂

D.审核校对

答案：A

解析：选题是档案编研工作的首要环节，它决定了编研成果的方向和价值。只有选好题目，才能有针对性地开展后续的选材、加工编纂等工作。

7.档案检索工具中，（）是一种以条目形式揭示档案内容和成分的检索工具。

A.目录

B.索引

C.指南

D.全宗卷

答案：A

解析：目录是以条目形式揭示档案内容和成分的检索工具。索引是指明档案文献中某一内容的出处。指南是全面介绍和报道某一全宗档案情况的检索工具。全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的各种文件材料所组成的专门案卷。

8.档案库房的相对湿度应控制在（）范围内。

A.30%50%

B.40%60%

C.50%70%

D.60%80%

答案：B

解析：档案库房相对湿度控制在40%60%较为适宜，这样可以防止档案因湿度过高而受潮发霉，或因湿度过低而干裂。

9.归档文件整理的基本单位是（）。

A.全宗

B.类别

C.保管期限

D.件

答案：D

解析：归档文件整理以“件”为基本单位，将文件进行分类、装订、编目等操作。全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。类别和保管期限是归档文件分类的依据。

10.（）是档案信息化建设的核心内容。

A.档案数字化

B.档案数据库建设

C.档案信息资源开发利用

D.档案管理系统建设

答案：C

解析：档案信息化建设的目的是为了更好地开发利用档案信息资源，所以档案信息资源开发利用是核心内容。档案数字化、档案数据库建设和档案管理系统建设都是为档案信息资源开发利用服务的。

二、填空题（每题2分，共20分）

1.档案收集工作的要求是丰富和优化馆（室）藏、加强馆（室）外调查和指导、积极推行入馆（室）档案的标准化和保持全宗和全宗群的完整性。

答案解释：丰富和优化馆（室）藏能确保档案资源的多样性和质量；加强馆（室）外调查和指导有助于全面掌握档案分布情况并规范收集工作；推行标准化可提高档案管理效率和质量；保持全宗和全宗群的完整性是档案管理的基本原则，保证档案之间的有机联系。

2.档案分类的方法主要有年度分类法、组织机构分类法、问题分类法、保管期限分类法等。

答案解释：年度分类法按照文件形成的年度进行分类，能清晰反映不同年份的档案情况；组织机构分类法根据立档单位的内部组织机构进行分类，体现了档案形成的组织来源；问题分类法按文件内容所涉及的问题分类；保管期限分类法依据档案保管期限的长短分类。

3.档案编号一般包括全宗号、目录号、案卷号、件号等。

答案解释：全宗号是档案馆给立档单位编制的代号，用于区分不同的全宗；目录号是指全宗内案卷目录的编号，便于查找和管理案卷目录；案卷号是案卷在目录内的顺序编号；件号是归档文件在分类方案最低一级类目内的排列顺序号。

4.档案鉴定工作的内容包括制定鉴定档案价值的标准、具体判定档案的价值、挑选档案和确定保管期限、档案的销毁。

答案解释：制定标准是鉴定工作的依据，明确了判断档案价值的尺度；具体判定档案价值是核心工作，通过对档案内容、来源、时间等多方面因素的分析确定其价值