二零二五年度“海南鲜品”品牌国际展会参展与品牌展示合同.docxVIP

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甲方：XXX

乙方：XXX

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二零二五年度“海南鲜品”品牌国际展会参展与品牌展示合同

本合同目录一览

1.合同概述

1.1合同签订依据

1.2合同目的

1.3合同有效期

2.参展方信息

2.1参展方名称

2.2参展方法定代表人

2.3参展方联系方式

3.展会信息

3.1展会名称

3.2展会地点

3.3展会时间

3.4展会主办单位

4.展位安排

4.1展位面积

4.2展位位置

4.3展位设计

5.品牌展示内容

5.1展示产品

5.2展示资料

5.3展示形式

6.展会宣传与推广

6.1参展方宣传内容

6.2展会主办方宣传责任

6.3宣传费用及支付方式

7.参展费用

7.1参展费用总额

7.2费用构成

7.3费用支付方式

8.展位租赁与使用

8.1展位租赁期限

8.2展位使用规范

8.3展位维护责任

9.展会服务

9.1展会期间服务内容

9.2服务标准

9.3服务费用及支付方式

10.展会期间安全保障

10.1安全责任划分

10.2安全措施

10.3应急预案

11.展会效果评估

11.1评估指标

11.2评估方法

11.3评估结果应用

12.违约责任

12.1违约情形

12.2违约责任承担

12.3违约赔偿

13.争议解决

13.1争议解决方式

13.2争议解决机构

13.3争议解决程序

14.合同生效与终止

14.1合同生效条件

14.2合同终止条件

14.3合同解除条件

第一部分：合同如下：

1.合同概述

1.1合同签订依据

1.2合同目的

本合同旨在明确双方在2025年度海南国际展会中的参展与品牌展示事宜，确保展会顺利进行，提升海南鲜品品牌的国际影响力。

1.3合同有效期

本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年度海南国际展会结束之日止。

2.参展方信息

2.1参展方名称

海南鲜品品牌管理有限公司

2.2参展方法定代表人

2.3参展方联系方式

电话：138xxxx5678

3.展会信息

3.1展会名称

2025年度海南国际展会

3.2展会地点

海南国际会展中心

3.3展会时间

2025年6月1日至6月5日

3.4展会主办单位

海南国际会展中心

4.展位安排

4.1展位面积

100平方米

4.2展位位置

主展馆A区1号展位

4.3展位设计

展位设计需符合主办方要求，具体设计方案由参展方提供，经主办方审核通过后方可实施。

5.品牌展示内容

5.1展示产品

海南鲜品品牌旗下各类热带水果、海鲜产品等。

5.2展示资料

产品介绍手册、宣传册、企业简介等。

5.3展示形式

产品展示、互动体验、现场品尝等。

6.展会宣传与推广

6.1参展方宣传内容

包括但不限于海南鲜品品牌形象、产品特点、展会活动等。

6.2展会主办方宣传责任

主办方负责在展会期间对参展方进行宣传推广，包括但不限于展会官方网站、官方社交媒体等。

6.3宣传费用及支付方式

宣传费用总额为人民币10万元，由参展方支付，支付方式为银行转账。

7.参展费用

7.1参展费用总额

人民币15万元，包括展位租赁费、展位搭建费、展会服务费等。

7.2费用构成

具体费用构成如下：

（1）展位租赁费：人民币5万元；

（2）展位搭建费：人民币3万元；

（3）展会服务费：人民币7万元。

7.3费用支付方式

参展方应在合同签订之日起30日内支付全部参展费用，支付方式为银行转账。

8.展位租赁与使用

8.1展位租赁期限

本合同约定的展位租赁期限为2025年5月20日至2025年6月6日。

8.2展位使用规范

（1）遵守展会现场管理制度，服从主办方安排；

（2）不得擅自改变展位结构，确保展位安全；

（3）不得占用其他参展商的展位或公共区域；

（4）不得在展位内进行违法活动。

8.3展位维护责任

参展方应对展位进行日常维护，保持展位整洁、安全，并负责展位内所有设施设备的保管和使用。

9.展会服务

9.1展会期间服务内容

主办方提供的展会服务包括但不限于：

（1）展位搭建、撤展；

（2）展会期间的安全保卫、清洁卫生；

（3）展位用电、用水、网络等基础设施；

（4）展会期间的咨询服务。

9.2服务标准

主办方将按照行业标准提供优质服务，确保展会顺利进行。

9.3服务费用及支付方式

服务费用已包含在参展费用中，由参展方支付。

10.展会期间安全保障

10.1安全责任划分

主办方负责整个展会的安全管理工作，参展方负责自身