2024年档案管理师考试试卷及答案.docxVIP

2024年档案管理师考试试卷及答案

以下是一套模拟的：

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.档案工作实行（）的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。

A.统一领导、分级管理

B.集中领导、分散管理

C.统一领导、集中管理

D.分散领导、统一管理

答案：A。根据《中华人民共和国档案法》规定，档案工作实行统一领导、分级管理的原则，以确保档案管理的有序性和规范性，同时能在不同层级上合理安排资源进行档案的维护和利用。

2.档案保管期限分为永久、长期和短期三种，长期是指档案保存（）年。

A.1550

B.2050

C.1560

D.2060

答案：A。在档案保管期限划分中，长期一般指保存1550年，这是根据档案的重要性和利用价值等因素确定的。

3.下列哪种文件材料不需要归档（）。

A.本单位召开重要会议的文件材料

B.本单位内部的一般通知

C.上级机关普发性不需本单位办理的文件

D.本单位业务活动中形成的重要文件

答案：C。上级机关普发性不需本单位办理的文件，对本单位档案的核心价值和业务关联性不大，通常不需要归档。而A选项单位重要会议文件、B选项单位内部一般通知、D选项单位业务活动重要文件都具有一定的保存价值，需要归档。

4.档案编目工作中，最基本的编目方式是（）。

A.分类目录

B.专题目录

C.全引目录

D.案卷目录

答案：D。案卷目录是档案编目工作中最基本的编目方式，它以案卷为单位进行著录，反映了档案的基本存储情况和内容梗概，是档案管理和利用的基础工具。

5.电子档案的存储格式应尽量采用（）。

A.专用格式

B.通用格式

C.加密格式

D.压缩格式

答案：B。采用通用格式存储电子档案，有利于不同系统和设备之间的兼容性和互操作性，便于档案的长期保存和利用。专用格式可能会受到软件更新等因素影响，导致无法正常读取；加密格式主要用于保护档案安全，但不利于普遍的利用；压缩格式只是一种存储手段，不是从格式兼容性角度考虑的首选。

6.档案鉴定工作的基本内容不包括（）。

A.制定鉴定档案价值的标准

B.确定档案的保管期限

C.对无保存价值的档案进行销毁

D.对档案进行分类整理

答案：D。档案鉴定工作主要包括制定鉴定标准、确定保管期限以及对无保存价值档案进行销毁等内容。而档案分类整理是档案收集后的一项前期基础工作，不属于鉴定工作的基本内容。

7.档案检索工具的类型中，以揭示档案内容为主的是（）。

A.目录

B.索引

C.指南

D.全宗卷

答案：B。索引主要是对档案内容中的主题、人名、地名等进行标引和指引，以揭示档案内容为主，方便用户快速查找相关信息。目录主要是对档案的基本信息进行记录；指南是对档案机构或档案资源的综合介绍；全宗卷是管理全宗的一种工具，主要记录全宗管理的相关信息。

8.档案库房的相对湿度应控制在（）范围内。

A.30%50%

B.40%60%

C.50%70%

D.60%80%

答案：B。档案库房相对湿度控制在40%60%范围内，能有效防止档案受潮发霉、纸张老化等问题，有利于档案的长期保存。湿度太高易导致档案受潮损坏，湿度太低则可能使纸张变脆。

9.档案整理工作的第一步是（）。

A.区分全宗

B.分类

C.立卷

D.编目

答案：A。区分全宗是档案整理工作的第一步，全宗是一个独立的档案群体，只有先区分清楚不同的全宗，才能在此基础上进行后续的分类、立卷和编目等工作。

10.档案编研工作的选题原则不包括（）。

A.实用性原则

B.新颖性原则

C.随意性原则

D.可行性原则

答案：C。档案编研工作选题应遵循实用性原则，确保编研成果能满足社会需求；新颖性原则，使编研内容有特色和吸引力；可行性原则，保证选题在人力、物力、时间等方面具备实施条件。随意性原则不符合编研工作的科学性和严谨性要求。

二、填空题（每题2分，共20分）

1.档案收集工作的要求是完整性、系统性、针对性和及时性。

答案解析：完整性确保档案不遗漏重要内容；系统性使档案按一定逻辑顺序整理；针对性是根据本单位需求收集相关档案；及时性保证档案能及时归档，避免丢失。

2.档案检索效率通常用查全率和查准率两个指标来衡量。

答案解析：查全率反映检索系统从档案集合中检出相关档案的全面程度；查准率反映检索系统检出的相关档案在全部检出档案中的比例，二者综合体现档案检索效率。

3.档案统计工作的基本要求是准确性、及时性和科学性。

答案解析：准确性是统计工作的基础，确保数据真实可靠；及时性保证统计信息能及时反映档案工作现状；科学性要求统计方法和流程符合科学规范。

4.档案信息化建设